Pénzforgalmi elszámolás és kettős könyvvitelA vállalkozások bevételeiről, költségeiről, adó és járulékfizetési kötelezettségeiről nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartás kétféle lehet: pénzforgalmi szemléletű, vagy kettős könyvvitel. A pénzforgalmi szemléletű elszámolás esetén a vállalkozás a gazdasági eseményeket a tényleges pénzmozgás megtörténtekor dokumentálja, míg a kettős könyvvitel esetén ugyanez a rögzítés a gazdasági esemény megtörténtekor, valós időben történik, annak pénzügyi teljesülésétől függetlenül. |
A kisvállalkozásoknak likviditási nehézséget okozhat, hogy az áfafizetési kötelezettségük a teljesítéssel egy időben keletkezik, függetlenül attól, hogy az ellenértéket üzleti partnerük megtérítette-e vagy sem.
Ezért, ha nem kapják meg vevőjüktől a teljesítéskor az ellenértéket, akkor gyakorlatilag előre kell finanszírozniuk az áfa összegét. Nem is beszélve annak a kockázatáról, hogy a vevő csődbe mehet vagy eltűnhet.
Előnyös lehet a kisvállalkozásnak áttérni, de értesítsék partnereiket róla
A pénzforgalmi elszámolás választásával a kisvállalkozásnak csak akkor keletkezik áfafizetési kötelezettsége, amikor üzleti partnere az ellenértéket neki kifizette. Ebből adódóan a vevőjének is csak akkor lesz adólevonási joga, amikor az ellenértéket megfizette. Ezért azt javasoljuk, hogy a kisvállalkozás – mielőtt pénzforgalmi elszámolásra térne át – beszélje meg ezt állandó üzleti partnereivel is - áll a NAV közleményében.
A pénzforgalmi elszámolás választásánál figyelemmel kell lenni arra, hogy a pénzforgalmi elszámolást alkalmazó kisvállalkozás az adólevonási jogát is csak pénzforgalmi szemléletben gyakorolhatja, vagyis levonható adót csak akkor állíthat be a bevallásába, ha az ellenértéket megtérítette.
A pénzforgalmi elszámolás választására az a belföldi adóalany jogosult, aki kisvállalkozásnak minősül, nem áll csőd- vagy felszámolási eljárás hatálya alatt, és nem alanyi adómentes. A választás további feltétele, hogy a kisvállalkozás áfa nélkül számított bevétele 2012-ben nem haladta meg a 125 millió forintot, és várhatóan 2013-ban sem fogja túllépni.