A legjelentősebb változás, hogy 2012. február 1-jétől megújul az összefonódások engedélyezése iránti kérelem űrlapja. A kérelem benyújtására szolgáló űrlap 2011 nyarán megkezdett felülvizsgálatának eredményeként – amelynek része volt két nyilvános konzultáció is – a GVH jelentősen átalakította az űrlapot, amely 2011. december 21-től a Hivatal honlapján is elérhető.
Az új űrlapot a február 1-jén vagy azt követően benyújtott kérelmek esetén kell alkalmazni. Az űrlaphoz kapcsolódóan a GVH egy részletes útmutatót is közzétett. Emellett a Versenyhivatal - az összefonódás engedélyezése iránti kérelem kitöltésének segítése, a GVH eljárása hatékonyságának és eredményességének biztosítása érdekében - 2012. február 1-jétől valamennyi potenciális kérelmező számára átlátható és előre rögzített keretek között biztosít lehetőséget a kérelem benyújtása előtt előzetes egyeztetésre.
2012. január 1-jétől változnak az összefonódási eljárásáért fizetendő díjra vonatkozó szabályok, így a január 1-jén vagy azt követően benyújtott kérelemre induló összefonódás-engedélyezési eljárásokért igazgatási szolgáltatási díjat kell fizetni. A díj valamennyi eljárási költséget magában foglalja. A GVH közleménye hangsúlyozza, hogy a díj mértéke a jelenleg hatályos szabályokhoz képest nem változott, csupán a szabályozás egyértelművé vált a tekintetben, hogy e díjat igazgatási szolgáltatási díjnak kell tekinteni, aminek folytán ugyanakkor bizonyos részletszabályok is változnak.
Így a bonyolultabb megítélésű ügyekben fizetendő további tizenkétmillió forint díjat nem az ügyet lezáró döntés után, hanem az eljáró versenytanácsnak az eljárás teljes körűvé nyilvánításáról hozott döntésének közlésétől számított nyolc napon belül kell majd befizetni, ennek hiányában az eljárást meg kell szüntetni. Hasonlóképpen változás, hogy a kérelem visszavonása esetén a már megfizetett teljes összeg fele (a teljes körű eljárás esetén fizetendő díj megfizetése után összesen nyolc millió forint) jár vissza.