A csütörtöki Magyar Közlönyben jelent meg a pénzügyminisztérium legújabb utasítása - 16/2019. (X. 24.) PM - mely két év után újra szabályozza hogy a tárca munkatársai milyen módon vehetik igénybe a protokolláris és reprezentációs szolgáltatásokat, illetve kitér az elkölthető összegek mértékére és az elszámolás módjára.
Személyi reprezentáció
A személyi reprezentációs keretösszeg 2019-ben a miniszter esetében 5 ezer forinttal emelkedett 2017-hez képest, az államtitkárok és a közigazgatási államtitkárok esetében az összeg változatlan maradt, hasonlóan a helyettes államtitkárokhoz és kabinetfőnökhöz, míg a főosztályvezetők esetében egy háromezer forintos emelkedést tapasztalhatunk a 2 év előtti PM utasításhoz képest.
A minisztérium vezetői részére havonta engedélyezett személyi reprezentációs keretösszeg a 2019-es utasítás szerint miniszter esetében bruttó 20 ezer forint, közigazgatási államtitkár és államtitkár esetében bruttó 12 ezer forint, helyettes államtitkár és kabinetfőnök esetében bruttó 10 ezer forint, főosztályvezető esetében bruttó 6 ezer forint.
Ugyanez a 2017-es utasítás szerint miniszter esetében bruttó 15 ezer forint, közigazgatási államtitkár és államtitkár esetében bruttó 12 ezer forint, helyettes államtitkár és kabinetfőnök esetében bruttó 10 ezer forint, miniszteri biztos esetében bruttó 8 ezer forint, főosztályvezető esetében bruttó 6 ezer forint, főosztályvezető-helyettes esetében bruttó 4 ezer forint, osztályvezető esetében bruttó 3 ezer forint.
Az igénybe vehető szolgáltatások köre és az elszámolási kötelezettség nem változott a korábbi - 29/2017. (XII. 7.) NGM - utasításhoz képest.
A minisztérium vezetői a személyi reprezentációs keretet hivatalos célú tárgyalások, értekezletek alkalmával felmerülő vendéglátási kiadásaik finanszírozására használhatják fel. E kiadások között kizárólag ásványvíz, alkoholmentes üdítőital, kávé, tea, tej, tejszín, tejpor, cukor és édesítőszer, citromlé, méz, pogácsa és sütemény megnevezésű cukrászipari termékek, édes és sós kínálni valók, gyümölcs, szendvics, papírszalvéta és virág vásárlása számolható el.
A kiadásokat minden esetben a minisztérium nevére és számlázási címére kiállított, az általános forgalmi adóról szóló törvényben meghatározott kötelező adattartalomnak megfelelő számlával kell igazolni.
Hivatali vendéglátás
A politikai felsővezetőnek, a szakmai felsővezetőnek és a kabinetfőnöknek lehetősége van külföldi és belföldi tárgyalópartnere – vendéglátóhelyen vagy a minisztérium épületében külső catering cég által történő – hivatalos, tárgyalási célú vendégül látására.
Míg a 2017-es utasítás szerint a miniszter esetében bruttó 15 ezer forint/alkalom/fő keretösszegig lehetett mindezt igénybe venni, a 2019-es utasítás már keretösszeg nélkülire módosult. 2017-ben a közigazgatási államtitkár és államtitkár esetében bruttó 12 ezer forint/alkalom/fő a keretösszeg, míg 2019-ben háromezer forinttal több, 18 ezer forint/alkalom/fő.
A helyettes államtitkár és kabinetfőnök esetében 2017-ben bruttó 10 ezer forint/alkalom/fő, míg 2019-ben az összeget ötezer forinttal, 15 ezer forintra emelték alkalom/fő. 2017-ben még szabályozták a miniszteri biztos (bruttó 8 ezer forint/alkalom/fő) és a főosztályvezető esetében (bruttó 6 ezer forint/alkalom/fő) az elkölthető összeget, míg 2019-ben a szabályozás erre a körre már nem terjedt ki.
Ajándékozás
Hivatalos, reprezentációs ajándékozásra kizárólag a minisztériumi protokoll főosztály vezetőjének engedélyével, pénzügyi ellenjegyzést követően, alkalmanként és személyenként kerülhet sor, a 2019-es utasítás szerint miniszter esetében bruttó 80 ezer forint, közigazgatási államtitkár és államtitkár esetében bruttó 30 ezer forint, helyettes államtitkár és kabinetfőnök esetében bruttó 20 ezer forint keretösszegig.
2017-ben a miniszterek részére még ugyanezt a keretösszeget biztosították, viszont a közigazgatási államtitkár és államtitkár 5 ezer forinttal kevesebbet, úgyszintén a helyettes államtitkár és kabinetfőnök is 5 ezer forinttal kevesebbet (bruttó 15 ezer forint) vehetett igénybe.
2017-ben még szabályozták a miniszteri biztos költéseit (bruttó 10 ezer forint), amire 2019-ben már nem került sor.
Hónapokig húzódott a találkozó előkészítése. 
