3p

Szeretnél sok-sok órányi többletmunkától megszabadulni? Akkor spórolj időt a tömeges számlagenerálás funkcióval! Ráadásul automatizálni akkor is lehet, ha nincs API-összekötésre alkalmas eszközöd, vagy a számlák kiállítása előre elkészített lista alapján történik. Cikkünkben eláruljuk, hogy mit érdemes tudni erről a funkcióról.

 A profi, online számlázókban lévő tömeges számlagenerálás-lehetőség által egy XLSX fájl segítségével korlátlan mennyiségű számla generálható egyszerre. Ezáltal nemcsak számla, hanem díjbekérő, előlegszámla, végszámla és piszkozat is kiállítható. Ehhez az adatokat elegendő egy mintasablon alapján elkészített XLSX fájlban rögzíteni.

Kinek hasznos a tömeges számlagenerálás funkció?

Azok számára, akiknek visszatérő vásárlóik vannak, és minden hónapban különböző számlákat állítanak ki. Továbbá több ügyfél számára számláznak egyszerre, és kevés terméket forgalmaznak széles körben. Illetve azok számára is hasznos, akik havi rendszerességgel állítanak ki több tucat hasonló számlát.

Amennyiben szeretnél időt spórolni a számlázással a tömeges számlagenerálás nyújtotta lehetőségek által, először be kell állítanod a funkciót. Néhány lépés az egész, és utána gyorsan és egyszerűen használható a tömeges számlagenerálás. Ha olyan online számlázó programot keresel, mely rendelkezik a tömeges számlagenerálás funkcióval, kattints a Billingo oldalára!

A tömeges számlagenerálás beállítása

A beállítás első lépéseként egy Excel táblázatban hozd létre a számlagenerálás mintasablon segítségével a számlázandók listáját. A különböző bizonylatok adatait mindig egymás alatt kell rögzíteni. Minden egyes számla esetében megjelölhető, hogy melyik számlatömbből legyen kiállítva.

Ezt követően jelöld a partner adózási típusát. Erre a NAV felé kötelező adatszolgáltatás miatt van szükség. Amennyiben rendelkezik a partner adószámmal, azt is fel kell tüntetni. A kitöltést követően mentsd el a táblázatot XLSX fájlként. Végül lépj be az online számlázó programba és töltsd fel a fájlt a megfelelő helyre.

Gyors és egyszerű számlázás

A tömeges számlagenerálás lehetővé teszi a gyors és egyszerű számlázást, hiszen néhány gombnyomással kiállítható korlátlan mennyiségű számla. Előnye továbbá, hogy papíralapú és e-számlák is generálhatók a segítségével, illetve a kiállított számlákról e-mailes értesítő küldhető a partnereknek.

Ráadásul API-összekötésre sincs szükség a tömeges számlagenerálás használatához, egyetlen fájlban összegyűjthető az összes számlázandó, továbbá egy- és többtételes bizonylatok is kiállíthatóak. A tömeges számlagenerálás segítségével sok-sok munkaóra megspórolható.

Címkék: Vállalat
A rovat támogatója a 4iG

LEGYEN ÖN IS ELŐFIZETŐNK!

Előfizetőink máshol nem olvasott, higgadt hangvételű, tárgyilagos és
magas szakmai színvonalú tartalomhoz jutnak hozzá havonta már 1490 forintért.
Korlátlan hozzáférést adunk az Mfor.hu és a Privátbankár.hu tartalmaihoz is, a Klub csomag pedig a hirdetés nélküli olvasási lehetőséget is tartalmazza.
Mi nap mint nap bizonyítani fogunk! Legyen Ön is előfizetőnk!

Vállalat Nagy Márton jelenlétében helyeztek bokrétát a 4iG űrközpontjára
Bózsó Péter | 2025. március 31. 17:35
A Remtech űripari gyártóközpont hétfői bokrétaavató ünnepségén a nemzetgazdasági miniszteren túl az Európai Űrügynökség (ESA) is képviseltette magát.
Vállalat A magyar kkv-szektor sokat profitálhat a kanadai kanadai cégek európai nyitásából
PR | 2025. március 31. 17:10
A globális gazdasági bizonytalanság és az egyre inkább eszkalálódó kanadai-amerikai vámháború új kihívások elé állítják a nemzetközi piacot és a tengeren túli vállalkozásokat. A Garantiqa támogatásával folyamatosan jelentkező Cégkassza Podcast legújabb epizódjának meghívott vendége ezúttal Nicholas Sarvari, a Kanadai Magyar Kereskedelmi Kamara elnöke volt.
Vállalat Nagyot nőtt tavaly a Waberer’s is
Privátbankár.hu | 2025. március 31. 15:54
Több mint 6 százalékkal növelte éves árbevételét a múlt év egészében a Budapesti Értéktőzsde Prémium kategóriájában jegyzett Waberer’s International Nyrt. Az üzemi (üzleti) tevékenység eredménye pedig 5 százalékkal 45 millió euróra nőtt, ami rekordot jelent a vállalat történetében. Az eredmény bővülésében a biztosítási és szerződéses logisztikai szegmens játszotta a főszerepet. A vállalat számos olyan stratégiai beruházást és akvizíciót hajtott végre 2024-ben, amelyek a menedzsment szerint biztosítják a jövőbeni növekedést, és tovább diverzifikálják a logisztikai és a biztosítási tevékenységeit. A cég szerint a Waberer’s Csoport célja, hogy a régió egyik legmeghatározóbb komplex logisztikai szolgáltatójaként működjön.
Vállalat Bepöccent a Lego, a bírósághoz fordultak
Privátbankár.hu | 2025. március 29. 16:21
Jogvita alakult ki egy holland cég és a Lego között márkanévhasználat miatt.
Vállalat Új gyógyszerfejlesztésben ért mérföldkőhöz a Richter
Privátbankár.hu | 2025. március 27. 18:01
Új, megfizethetőbb gyógyszer jöhet a rheumatoid arthritis és más gyulladásos betegségek kezelésére.
Vállalat Felvásárolták az albán Spar-üzleteket
Privátbankár.hu | 2025. március 26. 16:07
A koszovói Viva Fresh Store vásárolta fel a Spar-üzleteket.
Vállalat Bejött az olcsómenüs lépés
Privátbankár.hu | 2025. március 26. 11:41
Pápá Starbucks: egy évtizedet kellett várnia a McDonald’snak, hogy újra elnyerje azt az elismerést, amit korábban hosszú ideig egyetlen versenytársa sem tudott elvenni tőle. A türelem rózsát termett.
Vállalat Ennek nem örülhet Elon Musk: a Tesla európai eladásai ismét csökkentek februárban
Privátbankár.hu | 2025. március 25. 13:10
A Tesla európai piaci részesedése tovább zsugorodott februárban, eladásai már a második egymást követő hónapban csökkentek, miközben az elektromos járművek értékesítése Európában összességében növekedett.
Vállalat A Gyulahús Kft. – A hagyomány és a kiváló minőség egyesítése
PR | 2025. március 24. 11:11
A Gyulahús Kft. 2013-ban alakult, és azóta is 100%-ban Gyula város önkormányzatának tulajdonában áll. Az elmúlt évek során a vállalat minden gazdasági évét pozitív mérleggel zárta, miközben számos szakmai elismerésben részesült. A társaság számára kiemelten fontos a minőség és a hagyományok tisztelete, amit a legújabb sikerük is bizonyít: a Gyulai Pokol extra erős szalámi rúd elnyerte a Kiváló Minőségű Élelmiszer (KMÉ) védjegyet.
Vállalat Közzétette számait az Amway, ilyen volt a 2024-es év
Privátbankár.hu | 2025. március 22. 11:02
Az Amway közzétette 2024-es pénzügyi eredményeit és bemutatta legfontosabb fejlesztéseit, ezzel megerősítve globális vezető szerepét az iparágban.
hírlevél
Ingatlantájoló
Együttműködő partnerünk: 4iG