3p

Szeretnél sok-sok órányi többletmunkától megszabadulni? Akkor spórolj időt a tömeges számlagenerálás funkcióval! Ráadásul automatizálni akkor is lehet, ha nincs API-összekötésre alkalmas eszközöd, vagy a számlák kiállítása előre elkészített lista alapján történik. Cikkünkben eláruljuk, hogy mit érdemes tudni erről a funkcióról.

 A profi, online számlázókban lévő tömeges számlagenerálás-lehetőség által egy XLSX fájl segítségével korlátlan mennyiségű számla generálható egyszerre. Ezáltal nemcsak számla, hanem díjbekérő, előlegszámla, végszámla és piszkozat is kiállítható. Ehhez az adatokat elegendő egy mintasablon alapján elkészített XLSX fájlban rögzíteni.

Kinek hasznos a tömeges számlagenerálás funkció?

Azok számára, akiknek visszatérő vásárlóik vannak, és minden hónapban különböző számlákat állítanak ki. Továbbá több ügyfél számára számláznak egyszerre, és kevés terméket forgalmaznak széles körben. Illetve azok számára is hasznos, akik havi rendszerességgel állítanak ki több tucat hasonló számlát.

Amennyiben szeretnél időt spórolni a számlázással a tömeges számlagenerálás nyújtotta lehetőségek által, először be kell állítanod a funkciót. Néhány lépés az egész, és utána gyorsan és egyszerűen használható a tömeges számlagenerálás. Ha olyan online számlázó programot keresel, mely rendelkezik a tömeges számlagenerálás funkcióval, kattints a Billingo oldalára!

A tömeges számlagenerálás beállítása

A beállítás első lépéseként egy Excel táblázatban hozd létre a számlagenerálás mintasablon segítségével a számlázandók listáját. A különböző bizonylatok adatait mindig egymás alatt kell rögzíteni. Minden egyes számla esetében megjelölhető, hogy melyik számlatömbből legyen kiállítva.

Ezt követően jelöld a partner adózási típusát. Erre a NAV felé kötelező adatszolgáltatás miatt van szükség. Amennyiben rendelkezik a partner adószámmal, azt is fel kell tüntetni. A kitöltést követően mentsd el a táblázatot XLSX fájlként. Végül lépj be az online számlázó programba és töltsd fel a fájlt a megfelelő helyre.

Gyors és egyszerű számlázás

A tömeges számlagenerálás lehetővé teszi a gyors és egyszerű számlázást, hiszen néhány gombnyomással kiállítható korlátlan mennyiségű számla. Előnye továbbá, hogy papíralapú és e-számlák is generálhatók a segítségével, illetve a kiállított számlákról e-mailes értesítő küldhető a partnereknek.

Ráadásul API-összekötésre sincs szükség a tömeges számlagenerálás használatához, egyetlen fájlban összegyűjthető az összes számlázandó, továbbá egy- és többtételes bizonylatok is kiállíthatóak. A tömeges számlagenerálás segítségével sok-sok munkaóra megspórolható.

Címkék: Vállalat
A rovat támogatója a 4iG

LEGYEN ÖN IS ELŐFIZETŐNK!

Szerkesztőségünkben mindig azon dolgozunk, hogy higgadt hangvételű, tárgyilagos és magas szakmai színvonalú írásokat nyújtsunk Olvasóink számára.
Előfizetőink máshol nem olvasott, minőségi tartalomhoz jutnak hozzá havonta már 1490 forintért.
Előfizetésünk egyszerre nyújt korlátlan hozzáférést az Mfor.hu és a Privátbankár.hu tartalmaihoz, a Klub csomag pedig egyebek között a Piac és Profit magazin teljes tartalmához hozzáférést és hirdetés nélküli olvasási lehetőséget is tartalmaz.


Mi nap mint nap bizonyítani fogunk! Legyen Ön is előfizetőnk!

Vállalat A BioTechUSA-cégcsoport 2023-as éve: közel a 100 milliárdos árbevételi határ
Natív tartalom | 2024. április 22. 16:24
Magasabb fokozatba kapcsolt 2023-ban a tisztán magyar tulajdonban lévő BioTechUSA-cégcsoport. Tavaly csaknem 15 százalékkal, 90,49 milliárd forintra növelte árbevételét, és közel 5 milliárd forintot fordított beruházásokra. Évről évre nő a bevételük, pedig Lévai Bálint vezérigazgató szerint a maratoni futás 42 kilométeréből még csak az 5. kilométernél járnak.
Vállalat Telekom-ügyfél? Fontos bejelentést tett a szolgáltatója
Privátbankár.hu | 2024. április 17. 11:18
Klímavédelmi, digitalizációs és sokszínűségi célok mentén meghatározott fenntarthatósági stratégiájának (2021-2030) harmadik évéről számolt be a Magyar Telekom Fenntarthatósági Jelentésében, amelyet az Éves Jelentéssel egy napon, április 16-án publikált. 
Vállalat Profitboom, forgalomcsökkenéssel: erre volt képes az Ericsson
Privátbankár.hu | 2024. április 16. 12:55
Az Ericsson AB svéd távközlési berendezésgyártó negyedéves nyeresége növekedéséről, ugyanakkor bevételének csökkenéséről jelentett kedden.
Vállalat A Tesla-vezér minden tizedik dolgozót kirúgja
Privátbankár.hu | 2024. április 15. 15:12
Egy vállalati belső levél is kiszivárgott, amelyben Musk lényegében elbúcsúzott az érintettektől.
Vállalat Jókora gyomrost kapott az Apple
Privátbankár.hu | 2024. április 15. 11:32
Legnagyobb riválisa vitte be az ütést.
Vállalat Emelt osztalékot fizet a Waberer’s
Privátbankár.hu | 2024. április 12. 17:34
Egy rekord év után.
Vállalat Horvát céggel kötött üzletet a Mol
Privátbankár.hu | 2024. április 12. 17:12
A Janaf kőolajvezeték-üzemeltető 2,2 millió tonna kőolajat szállít 2024 végéig.
Vállalat Nagyon jól megy a Duna House-nak idén eddig
Privátbankár.hu | 2024. április 9. 09:04
Közel 4 milliárd forintot zsebeltek be csak jutalékokból, de minden szegmens jól teljesített az első negyedévben.
Vállalat Az Appeninn elkezdett kaszálni ingatlanjain
Privátbankár.hu | 2024. április 5. 11:51
Tavaly 142 százalékkal 19,5 millió euróra növelte ingatlan-bérbeadási bevételeit az Appeninn-csoport, adózott eredménye 22,8 millió euróra emelkedett.
Vállalat Az Autowallis megújítja vezetését - kik a jelöltek?
Privátbankár.hu | 2024. április 5. 11:10
Az AutoWallis új igzagatósági és felügyelő bizottsági tagokat választ április 26-ai rendes közgyűlésén, és nem tervez osztalékot fizetni.
hírlevél
Ingatlantájoló
Együttműködő partnerünk: 4iG