3p

Szeretnél sok-sok órányi többletmunkától megszabadulni? Akkor spórolj időt a tömeges számlagenerálás funkcióval! Ráadásul automatizálni akkor is lehet, ha nincs API-összekötésre alkalmas eszközöd, vagy a számlák kiállítása előre elkészített lista alapján történik. Cikkünkben eláruljuk, hogy mit érdemes tudni erről a funkcióról.

 A profi, online számlázókban lévő tömeges számlagenerálás-lehetőség által egy XLSX fájl segítségével korlátlan mennyiségű számla generálható egyszerre. Ezáltal nemcsak számla, hanem díjbekérő, előlegszámla, végszámla és piszkozat is kiállítható. Ehhez az adatokat elegendő egy mintasablon alapján elkészített XLSX fájlban rögzíteni.

Kinek hasznos a tömeges számlagenerálás funkció?

Azok számára, akiknek visszatérő vásárlóik vannak, és minden hónapban különböző számlákat állítanak ki. Továbbá több ügyfél számára számláznak egyszerre, és kevés terméket forgalmaznak széles körben. Illetve azok számára is hasznos, akik havi rendszerességgel állítanak ki több tucat hasonló számlát.

Amennyiben szeretnél időt spórolni a számlázással a tömeges számlagenerálás nyújtotta lehetőségek által, először be kell állítanod a funkciót. Néhány lépés az egész, és utána gyorsan és egyszerűen használható a tömeges számlagenerálás. Ha olyan online számlázó programot keresel, mely rendelkezik a tömeges számlagenerálás funkcióval, kattints a Billingo oldalára!

A tömeges számlagenerálás beállítása

A beállítás első lépéseként egy Excel táblázatban hozd létre a számlagenerálás mintasablon segítségével a számlázandók listáját. A különböző bizonylatok adatait mindig egymás alatt kell rögzíteni. Minden egyes számla esetében megjelölhető, hogy melyik számlatömbből legyen kiállítva.

Ezt követően jelöld a partner adózási típusát. Erre a NAV felé kötelező adatszolgáltatás miatt van szükség. Amennyiben rendelkezik a partner adószámmal, azt is fel kell tüntetni. A kitöltést követően mentsd el a táblázatot XLSX fájlként. Végül lépj be az online számlázó programba és töltsd fel a fájlt a megfelelő helyre.

Gyors és egyszerű számlázás

A tömeges számlagenerálás lehetővé teszi a gyors és egyszerű számlázást, hiszen néhány gombnyomással kiállítható korlátlan mennyiségű számla. Előnye továbbá, hogy papíralapú és e-számlák is generálhatók a segítségével, illetve a kiállított számlákról e-mailes értesítő küldhető a partnereknek.

Ráadásul API-összekötésre sincs szükség a tömeges számlagenerálás használatához, egyetlen fájlban összegyűjthető az összes számlázandó, továbbá egy- és többtételes bizonylatok is kiállíthatóak. A tömeges számlagenerálás segítségével sok-sok munkaóra megspórolható.

Címkék: Vállalat

LEGYEN ÖN IS ELŐFIZETŐNK!

Előfizetőink máshol nem olvasott, higgadt hangvételű, tárgyilagos és
magas szakmai színvonalú tartalomhoz jutnak hozzá havonta már 1490 forintért.
Korlátlan hozzáférést adunk az Mfor.hu és a Privátbankár.hu tartalmaihoz is, a Klub csomag pedig a hirdetés nélküli olvasási lehetőséget is tartalmazza.
Mi nap mint nap bizonyítani fogunk! Legyen Ön is előfizetőnk!

Vállalat Hiába a módosítások, a korrupció melegágya maradhat a közbeszerzési rendszer?
Imre Lőrinc | 2026. július 22. 08:43
Túlburjánzott, alacsony hatékonysággal működő intézmények, hiányzó felelősségi körök és a korrupció melegágya: hiába módosított a kormány a hazai közbeszerzési törvényen, a háttérrendszer reformja nélkül félő, hogy az évente 4-5 ezermilliárd forintot megmozgató piac alapjaiban nem fog megváltozni.
Vállalat Egy csapásra 13 százalékkal hízik az OTP
Privátbankár.hu | 2026. július 21. 06:13
Régiós nagypályást tudhat magáénak a bank, ha sikerrel zárul ez az ügylet.
Vállalat Akkora bírságot kapott az AliExpress, hogy a Holdról is látszik
Privátbankár.hu | 2026. július 20. 12:57
Nem jártak el kellő gondossággal. 
Vállalat Odavertek a kerozinárak és a vonakodó utasok a Ryanair profitjának
Privátbankár.hu | 2026. július 20. 12:46
Azt meg még nem látják, mi jöhet a második félévben.
Vállalat Nagy bejelentés a Teslától – magához tér az európai villanyautópiac?
Privátbankár.hu | 2026. július 19. 10:39
Jó évre számítanak.
Vállalat Újabb fordulat az IKEA-sztrájk ügyében
Privátbankár.hu | 2026. július 18. 12:41
Egy hetes türelmi időt kapott az IKEA a Kereskedelmi Alkalmazottak Szakszervezetétől (KASZ), hogy érdemben reagáljon a dolgozók 6 százalékos alapbéremelési igényére, ez idő alatt a szakszervezet nem hirdet újabb sztrájkot. Ha a svéd bútoráruházlánc továbbra is elutasító marad, egész napos munkabeszüntetéseket szerveznek a vállalat számára legfájdalmasabb időpontokban, miután az elmúlt héten öt alkalommal tartottak rövidebb sztrájkot.
Vállalat Ötmilliárd dollárt is hozhat a koleszterincsökkentő tabletta
Privátbankár.hu | 2026. július 17. 09:23
Nagyot kaszálhat a gyógyszergyár a most megkapott engedéllyel.
Vállalat Már 325 millióan tejelnek a Netflixnek, meg is látszik az eredményeken
Privátbankár.hu | 2026. július 17. 08:09
Részvényenként 80 centes eredmény.
Vállalat Microsoft-partneri minősítést szerzett a 4iG
Privátbankár.hu | 2026. július 16. 11:13
A sikerben a 4iG-csoporthoz tartozó telekom-szolgáltató, a One is osztozik.
Vállalat Nem kaptak béremelést, csütörtökön is sztrájkolnak a magyarországi Ikeákban
Privátbankár.hu | 2026. július 16. 08:07
Az Ikea vezetősége elzárkózott az egységes, 6 százalékos fizetésemeléstől. A szakszervezet eredetileg csütörtök reggel 6 óráig tervezte a munkabeszüntetést, ezt 15 óráig meghosszabbították.
hírlevél
Ingatlantájoló
Együttműködő partnerünk: 4iG