Egy hatékonyságnövelő csodafegyver: az időgazdálkodás

Egy fontos erőforrás megismerése

Az üzleti életben különösen igaz a fenti bölcsesség, és nyugodtan vehető akár szó szerinti értelmezésben is. A jó vezetők, üzletemberek pontosan tudják, hogy a siker egyik alapfeltétele az erőforrások lehető legjobb felhasználása. Az idő az erőforrások között is kitüntetett helyet foglal el, mert nem pótolható, nem fordítható vissza, nem lassítható, nem sokszorozható meg, hanem egyszerűen a legtöbb, amely elérhető vele kapcsolatban, az a lehető legjobb kihasználása.

Kihívás, amellyel megéri foglalkozni

A rendelkezésre álló időtartam minél jobb hasznosítása egyáltalán nem egyszerű és főleg nem magától értetődő feladat. Legjobb, ha a kihívás ismeretében tervezés történik, felkészülés, a lényegre összpontosítás. Ehhez a feladat ismeretén kívül szükséges az is, hogy felismerésre kerüljenek a felesleges, elhagyható, sőt, hátráltató körülmények.

Egy jó megoldás 

E tudás megszerzésében nyújt nagy segítséget a Training360 egyik kompetenciafejlesztő tréningje, a hatékony időgazdálkodás tréning, ahol a téma kiváló szakembereiből álló oktatói team nyújt segítséget a fenti célok eléréséhez.

A tréning bevezet a hatékony időgazdálkodás rejtelmeibe, kezdve a tervezési fázistól egészen a kivitelezés megvalósításáig. Feltárva a nehézségeket, azt, hogy milyen hátráltató, felesleges, időrabló körülmények merülhetnek fel, és természetesen azt is, hogy mely módszerek alkalmazásával védhetők ezek ki a leghatékonyabban.

A tréning tematikája röviden

A kurzus tematikája az alapok tisztázásától indul, majd számba veszi a különböző szemléletek alkalmazásának lehetőségeit, azok hasznosságát. Segít feltárni a célok pontos meghatározását és az utat, amely a leghatékonyabban vezet el hozzájuk. Emellett rávilágít a tervezés szerepére és azt is megtudhatjuk, hogy a terv hogyan válhat majd valósággá.

Fontos része a tematikának az egyén megismerése, hogy mindenki tisztában legyen a saját személyiségével, hiszen csak ennek ismeretében lehet a leghatékonyabb megoldásokat megtalálni, többek között az időbeosztásban is. Az egyén után a csoportokban működő mechanizmusok feltárása következik, hogy elkerülhetők legyenek azok a buktatók, amelyek nemcsak felesleges eredményekhez vezetnek, hanem ráadásként még rabolják az időnket is.

Ezután már rá lehet térni a tárgyalások, értekezletek professzionális megtervezésének kérdéseire, a kommunikáció hatékonyságának maximalizálására, a moderáció, a vitakezelés, a konszenzuskeresés művészetére, hiszen ezek ismeretével és használatával nagymértékben nő az időhatékonyság, és ez az üzleti életben mérhető gazdasági haszonnal is jár. A Training360 időgazdálkodás tréningjéről és további kurzusairól a honlapjukon olvashatsz.