Biztos, hogy mindenki elment kéthetes szabadságra? Ellenőrzik!

A munkaügyi felügyelők ellenőrzési jogköre a munkaidőre, pihenőidőre vonatkozó szabályok megtartása kapcsán teljes körű, vagyis a munka törvénykönyve minden erre vonatkozó előírásának betartását jogosultak vizsgálni. A BDO Magyarország szerint érdemes még az ellenőrök előtt átnézni minden cégnél, hogy rendben van-e a szabályozás.

A november végéig előzetes bejelentés nélkül lefolytatott célvizsgálatok a szabadságolási szabályokon belül várhatóan elsősorban az alap és pótszabadságok megállapítására, a fél napot el nem érő töredéknapok megállapítására, a szabadság kiadására, az esedékesség évéről történő szabadság áthozatok okának jogszerűségére, illetve a kilépő munkavállalók szabadságának megváltására fognak fókuszálni. Ezzel párhuzamosan várhatóan a munkaidővel, pihenőidővel kapcsolatos nyilvántartások ellenőrzésére is sor kerülhet - írja a BDO.

Biztos, hogy minden dolgozó volt kéthetes szabadságon?

A szabadságolás szabályai közül az új Munka törvénykönyvének azon rendelkezésének betartása is figyelmet érdemel, hogy eltérő megállapodás hiányában a szabadságot úgy kell kiadni, hogy a munkavállaló naptári évenként egy alkalommal legalább tizennégy egybefüggő napra mentesüljön a munkavégzési és rendelkezésre állási kötelezettsége alól. Itt a vizsgálat többek között kiterjedhet arra, hogy a munkáltató tudja-e igazolni, hogy minden egyes munkavállaló esetében betartották-e ez a szabályt. Ha pedig van olyan munkavállaló, aki nem kapott szabadságot tizennégy egybefüggő napra, minden ilyen esetre rendelkezésre kell állnia a munkavállalóval kötött megállapodásoknak.

Nem muszáj a tömböt vezetni, de érdemes

A BDO felhívja a figyelmet: a szabadságengedély-tömbök használata nem kötelező, de célszerű. Több munkajogi szabály betartását ezzel tudja igazolni a munkáltató. Természetesen erre a célra szabadságolási ütemterv, illetve e-mailek vagy egyéb elektronikus megoldások is megfelelnek, ám ezeket a munkáltató ritkán rendszerezi oly módon, hogy az egy ellenőrzés során a munkaügyi felügyelő részére azonnal átadható legyen.