1. Van képünk hozzá. De hol?

A Google-fiókod a leveleidet és a Google Drive-nak nevezett tárhelyet, meg még több szolgáltatás adatait is ugyanazon az alapesetben 15 gigabájtos tárhelyen tárolja. (Nézd meg itt.) Ha a Google Drive-ot sokat használtad, akkor lehet, hogy az ette meg a helyedet. Főleg a nagy fájlok esélyesek, mint a sok megapixeles fotók és a nagy felbontású videók.

Csakhogy a viszonylag új Google Photos-ban tárolt fotók és videók nem számítanak bele az említett tárhelybe, ha beleegyezel, hogy a méretüket a Google korlátozza. A korlát viszont eléggé nagyvonalú, 16 megapixel a képeknél és 1080 képpont szélesség a videóknál. (Az ennél nagyobbakat alapértelmezésben automatikusan lekicsinyíti.)

Tehát: ha a Google Drive-on vannak fotóid, videóid, tedd át a Google Photos-ba, és sok helyed fog felszabadulni a levelezéshez vagy dokumentumok tárolásához. (Azért nem árt, ha az eredetieket eltárolod például egy külső winchesteren, de ez egyébként is ajánlott.) (Google súgó a részletekről például itt és itt.)

Google Photos-albumok

2. Lehet, hogy a Kuka volt?

Lehet, hogy a Google Drive kukáját üríteni kell? Úgy tűnik, ez nem vagy nem mindig automatikus, mint a leveleknél, így feltétlen nézz bele. Ha kiderül, hogy több száz megabájtos videók vannak benne, vagy több száz sok éve törölt fotó, akkor talán már meg is oldódott a problémád.

3. Egy levél százat csinál – vagy ezret?

Lehet, hogy sok ezer leveled van, de a helyet inkább azok foglalják, amelyek nagy csatolmányokat, képeket, videókat, diabemutatókat tartalmaznak. Egy sima szöveges üzenetváltás csak pár, esetleg pár tíz kilobájtos, a nagy csatolmányokat tartalmazó bálnák ennek az ezerszeresét is simán elérhetik. Ha nem érünk rá a sok kicsivel foglalkozni, elég a nagyokkal.

Erre való a „Size” opció használata, írjuk be a Gmail-ben, a leveleink feletti keresőbe, hogy „size:15mb”. Ez kiszűri nekünk a 15 megabájt feletti leveleket, amelyek között már könnyen takaríthatunk. Aztán csökkenthetjük is a megcélozott méretet. Így jó eséllyel gyorsan fel lehet szabadítani több száz vagy legalább több tíz megabájtot.

4. Egy bolond százat csinál

Mármint időnként egy, vagy pár feladó levelezése több száz megabájtot foglalhat. Ha ismered azokat, akik marha nagy csatolmányokat szoktak neked küldeni – de például nem akarod letiltani a nagymamádat, vagy Lajcsikát, ő meg nem érti, mit ne tegyen –, akkor kereshetsz az ő nevükre is. Így könnyen törölheted az összes cicás, kutyás, kastélyos, mocis vagy virágos képsorozatot, videót, diabemutatót.

5. Sok kicsi is sokra megy

Azért a sok kicsit se becsüljük le, főleg, ha csatolmányokat tartalmaznak és rendszeresek. Ezeket leginkább kulcsszavakra keresve lehet könnyen törölni, tömegesen. Például, ha évekkel korábban feliratkoztál egy tv-műsorokról szóló vagy a Botfülű Golfütők Klubjának hírlevelére, és az azóta is jön. Egyrészt persze jelentkezz le róla, ha nem olvasod. De ha még az évekkel korábbi példányok is nálad csücsülnek, akkor rákeresve a megfelelő kulcsszóra, százával törölheted egyszerre. (Az első lap összes találatának kijelölése után keresd a „Jelölje ki a keresésnek megfelelő összes üzenetet” sort az oldal tetején.)

Gmail-keresés és csoportos kijelölés

6. Robotizáld magad

Talán haladóbb szint, de a fenti tömeges műveleteket jól lehet automatizálni is. Például a különböző hírleveleidre hozz létre egy „Hírvelelek” mappát, pontosabban címkét, és állíts be szabályt, ami automatikusan oda teszi azokat. (Egy ilyen levél kijelölése, majd Továbbiak/Ehhez hasonló üzenetek szűrése menüpontok, valamint „beérkező üzenetek mappa kihagyása”, „Következő címke alkalmazása” opciók).

Így ezek majd nem lepik el idegesítően a Beérkező Levelek mappát, de amikor olvasgatni akarod a hírleveleket, akkor a megfelelő mappára kattintva bármikor megteheted. Ha meg fogytán a helyed, akkor ürítheted a mappa teljes tartalmát pát kattintással.

7. Lehet, hogy a Kuka volt – 2.0

A leveleket a kukából a Google alapesetben 30 nap után törli automatikusan, így ne ijedj meg, ha nagytakarítás után azt látod, hogy semmivel sem lett több helyed. Vagy a kukát is üríteni kell (de csak ha ha biztosan nem töröltél semmi fontosat!), vagy nyugodtan szunyálni egy hónapig.

+1. Élet a Google-on túl

Ha még mindig nem elég a hely, ha eredeti minőségben akarsz fotókat, videókat menteni, esetleg zenéket, miegyebet, nem árt ha tudod, hogy más cégek is adnak ingyenes tárhelyet, nem is keveset. Jelenleg a Mega (avagy Megasync, 50 GB), a Degoo (100 GB) és a Hubic (25 GB) nevűek jutnak eszünkbe. Lassúak, néha háklisak, de a program a háttérben apránként szépen elvégzi az archiválást a géped kijelölt könytáraiból. (Egy kellemetlen hákli: a Degoo-nál a help menüpont alatt kell turbó sebességre váltani...)

A Microsoft OneDrive is hasznos lehet, ha valamilyen akciós tárhelybővítést kapunk, például egy mobiltelefonhoz. De mindig tarts meg egy példányt mindenből merevlemezen vagy más adathordozón is, hiszen ki tudja, mikor melyik cég megy csődbe!

Ha pedig valaki ezeknél jobb internetes tárolóhelyet tud, megírhatná kommentben.