A home office 5 fontos szabálya a hatékony munkavégzéshez

1. Tervezd meg az aznapi feladataidat!

Ha már reggel azon stresszelsz, hogy ki sem látsz a tengernyi feladat közül, abból minden lesz, csak épp nem hatékony munkavégzés. Kezdd a napot azzal, hogy listát írsz: milyen munkákat terveztél be mára, és milyen sorrendben akarsz haladni velük?

Érdemes előre venni a legnehezebb, legsürgősebb teendőket: egyrészt reggel még friss és kipihent vagy, így könnyebben megy a koncentrálás, másrészt ha előbb túl leszel rajta, azzal máris egy nagy teher kerül le a válladról, így a nap többi része kellemes hangulatban telhet. További munkával kapcsolatos tippekért pedig olvasgasd a Bien.hu pénz és hivatás rovatát!

2. Tarts rendet a környezetedben!

Egy rendetlen íróasztal elvonja a figyelmed a munkáról, hiszen ahányszor csak elvándorol a pillantásod a monitorról, arra gondolsz majd, hogy micsoda kupleráj vesz körül, amit sürgősen fel kéne számolni. Ha pedig nekiállsz elpakolni, azalatt az idő alatt nem haladsz a feladataiddal.

Ezért vezesd be azt a szokást, hogy minden nap, amikor végzel a munkával, rakj rendet az asztalodon! Legyen ez a munkanapod lezárása! Így másnap reggel tiszta, rendezett környezet vár, nem pedig egy halom egymásra hajigált holmi, amit el kell pakolnod, mielőtt elkezdesz dolgozni.

3. Zárd ki a zavaró zajokat!

Munkakörtől és beállítottságtól függően más-más zajszintet tartunk optimálisnak munka közben. Aki például grafikákat készít, annak kifejezetten üdítő lehet, ha a kedvenc dalai megadják a zenei aláfestést. Ellenben aki például szövegíró, vagy más olyan típusú munkát végez, ahol írni, fogalmazni kell, ott sokszor a teljes csend a legideálisabb. 

Illetve van, aki a monoton háttérzajok hatására (eső kopogása, tenger hullámzása) tud jobban koncentrálni. Kísérletezd ki, hogy számodra melyik a legoptimálisabb és eszerint alakítsd ki a dolgozósarkodat! Ha nagyon zajos környezetben élsz, érdemes lehet fejhallgatóval valamilyen nyugtató zenét hallgatni, miközben dolgozol.

4. Vidd közelebb a természetet!

Csempéssz egy kis “élővilágot” az íróasztalodra: egy apró cserepes növény, egy csokor illatozó, vágott virág színével és látványával nyugalmat és szépséget áraszt. Néha emeld le a tekinteted a monitorról és időzz egy kicsit rajta! A szemed és az agyad is hálás lesz érte.

5. Ne felejts el szünetet tartani!

Ha egyedül dolgozol, nagyon fontos, hogy ne feledkezz meg arról, hogy időnként tarts egy kis pihenőt! Bár nincsenek ott a kollégák, akikkel elmehetnél egy kávészünetre, de legalább óránként egyszer állj fel az íróasztaltól!

Mozgasd át magad pár nyújtógyakorlattal, nyisd ki az ablakot, szívj egy kis friss levegőt vagy menj ki a kertbe, teraszra! Újult erővel a munka is könnyebben megy majd.