Milyen pozitívumokkal járhat az elektronikus számlázás?

Az elektromos számlás egyik, ha nem a legnagyobb pozitívuma

A legtöbb vállalkozás mindenekelőtt azért tér át előbb vagy utóbb a papír alapú metódus helyett az elektronikus formátumra, hogy időt spóroljon. Ami egyébiránt teljes mértékben érthető, abszolút racionális lépés.

Elvégre nemcsak egy MiniCRM féle CRM rendszer, hanem az elektronikus számlázás is kézenfekvő eszköze lehet annak, hogy értékes munkaórák tucatjait lehessen megtakarítani szervezeti szinten.

Sőt, megfelelő optimalizálás mellett gyakorlatilag manuális beavatkozás nélkül, teljes mértékben automatizált módon történhetnek a releváns folyamatok. Maximum akkor kell csak belenyúlni a dologba, ha egy-egy ügyfél ezt igényli.

A kevesebb és gyorsabb adminisztrációs munka mellett vannak egyéb előnyök is

Például ebben a formátumban nagyságrendekkel egyszerűbb, helytakarékosabb és olcsóbb is maga a tárolás. Józan paraszti ésszel sem nehéz belátni, hogy egy-egy e-számla tárolása elektronikusan történik.

Tehát nem kellenek polcok, nincs szükség külön helyiségre sem. Ezáltal költséghatékonyabb az archiválás folyamata is. Közben pedig a visszakereshetőség látványosan gyorsabbá és egyszerűbbé is válhat.

Nem kell hosszú perceket vesztegetni arra, ha egy-egy korábban kiállított számlával feladatunk van. Elektronikus formátumnál ehelyett a szó legszorosabb értelmében másodpercek kérdése csak a sikeres keresés.

Még néhány gyakorlati pozitívum az elektromos számlázás mellett

Nemcsak a kiállítás vagy a keresés, hanem a kézbesítés is látványosan gyorsabb digitalizált formában. Elvégre nincs szükség a postai kézbesítés időigényes procedúrájára és kellemetlenségeire.

Mindez már csak amiatt sem elhanyagolható, mivel a hamarabb megvalósuló kézbesítés jó eséllyel gyorsabban beérkező fizetéseket is generálhat. Cash flow szempontból ennek nem kevés pozitív hozadéka lehet.

Ha pedig még egy lapáttal rá szeretnénk tenni az érvek és pozitívumok halmozására, akkor ne feledkezzünk meg róla, hogy környezetbarát megoldásról is beszélünk. Amelynél nincs nyomtatás, avagy sem az áramot, sem pedig a papírt nem fogyasztjuk indokolatlanul.

Összességében bátran ki lehet tehát jelenteni, hogy szinte minden fejlemény és pozitívum az e-számlázás irányába mutat. Ha egy mód van rá, célszerű indítványozni az erre történő átállást céges szinten, ha még nem került volna rá sor.