3p

Miért nem tanácsos halogatni az elektronikus számlázás bevezetését egy magyar vállalkozás életében még akkor sem, ha évek vagy akár évtizedek óta papír alapon történt eddig a folyamat? Bármennyire is jól működhetett bármelyik jól prosperáló hazai KKV életében a számlaügyek offline történő menedzselése, ma már muszáj meghallani az új idők szellemét. 

Nem beszélve azokról az érvekről és előnyökről, amelyeket ebben a cikkben részletezünk majd.

Az elektromos számlás egyik, ha nem a legnagyobb pozitívuma

A legtöbb vállalkozás mindenekelőtt azért tér át előbb vagy utóbb a papír alapú metódus helyett az elektronikus formátumra, hogy időt spóroljon. Ami egyébiránt teljes mértékben érthető, abszolút racionális lépés.

Elvégre nemcsak egy MiniCRM féle CRM rendszer, hanem az elektronikus számlázás is kézenfekvő eszköze lehet annak, hogy értékes munkaórák tucatjait lehessen megtakarítani szervezeti szinten.

Sőt, megfelelő optimalizálás mellett gyakorlatilag manuális beavatkozás nélkül, teljes mértékben automatizált módon történhetnek a releváns folyamatok. Maximum akkor kell csak belenyúlni a dologba, ha egy-egy ügyfél ezt igényli.

A kevesebb és gyorsabb adminisztrációs munka mellett vannak egyéb előnyök is

Például ebben a formátumban nagyságrendekkel egyszerűbb, helytakarékosabb és olcsóbb is maga a tárolás. Józan paraszti ésszel sem nehéz belátni, hogy egy-egy e-számla tárolása elektronikusan történik.

Tehát nem kellenek polcok, nincs szükség külön helyiségre sem. Ezáltal költséghatékonyabb az archiválás folyamata is. Közben pedig a visszakereshetőség látványosan gyorsabbá és egyszerűbbé is válhat.

Nem kell hosszú perceket vesztegetni arra, ha egy-egy korábban kiállított számlával feladatunk van. Elektronikus formátumnál ehelyett a szó legszorosabb értelmében másodpercek kérdése csak a sikeres keresés.

Még néhány gyakorlati pozitívum az elektromos számlázás mellett

Nemcsak a kiállítás vagy a keresés, hanem a kézbesítés is látványosan gyorsabb digitalizált formában. Elvégre nincs szükség a postai kézbesítés időigényes procedúrájára és kellemetlenségeire.

Mindez már csak amiatt sem elhanyagolható, mivel a hamarabb megvalósuló kézbesítés jó eséllyel gyorsabban beérkező fizetéseket is generálhat. Cash flow szempontból ennek nem kevés pozitív hozadéka lehet.

Ha pedig még egy lapáttal rá szeretnénk tenni az érvek és pozitívumok halmozására, akkor ne feledkezzünk meg róla, hogy környezetbarát megoldásról is beszélünk. Amelynél nincs nyomtatás, avagy sem az áramot, sem pedig a papírt nem fogyasztjuk indokolatlanul.

Összességében bátran ki lehet tehát jelenteni, hogy szinte minden fejlemény és pozitívum az e-számlázás irányába mutat. Ha egy mód van rá, célszerű indítványozni az erre történő átállást céges szinten, ha még nem került volna rá sor.

Címkék: Vásárló

LEGYEN ÖN IS ELŐFIZETŐNK!

Előfizetőink máshol nem olvasott, higgadt hangvételű, tárgyilagos és
magas szakmai színvonalú tartalomhoz jutnak hozzá havonta már 1490 forintért.
Korlátlan hozzáférést adunk az Mfor.hu és a Privátbankár.hu tartalmaihoz is, a Klub csomag pedig a hirdetés nélküli olvasási lehetőséget is tartalmazza.
Mi nap mint nap bizonyítani fogunk! Legyen Ön is előfizetőnk!

Vásárló Hitel vagy Ciprus? Így spórolhat meg milliókat a fenntartható esküvővel
Elek Lenke | 2026. július 18. 16:14
Egy átlagos lalkodalom 6-10 millió forintba kerül Magyarországon. Sokan viszont nem akarnak már erre áldozni, a pazarlást sem tartják helyesnek, és a milliókat másra költik inkább. Ezért is terjed a slow wedding. 
Vásárló Mi vár az autósokra a benzinkutakon? Ez történik kedden
Privátbankár.hu | 2026. július 13. 13:23
Stagnálnak az árak.
Vásárló Az esküvő zenei aláfestése: hogyan válasszuk ki a megfelelő DJ-t?
Márkázott tartalom | 2026. július 11. 11:20
Életünk egyik legfontosabb napján, az esküvőnkön, a zene szerepe meghatározó. Gondoltunk már arra, milyen lenne egy film muzsika nélkül? 
Vásárló A szépségápolási trendek új hulláma
Márkázott tartalom | 2026. július 9. 12:59
A szempillák és szemöldökök ápolása talán sosem volt ennyire a figyelem középpontjában, mint mostanság. Különösképpen a szempilla lifting és a szemöldök laminálás azok a technikák, amik egyre nagyobb népszerűségnek örvendenek. 
Vásárló A tiszta medencevíz titka: tévhitek és a valóság
Márkázott tartalom | 2026. július 8. 09:59
Egy saját kerti oázis gondolata szinte minden ingatlantulajdonos számára vonzó, hiszen a nyári kánikulában nincs is jobb egy frissítő csobbanásnál. Sokan azonban mégis elhessegetik ezt az álmot, és sokszor nem a kezdeti beruházás összege, hanem a későbbi fenntartás miatt mondanak le róla.
Vásárló Koreai szempilla lifting: A tökéletes választás titkai
Márkázott tartalom | 2026. július 7. 09:51
Biztosan te is észrevetted, hogy a szempilla lifting technikák hogyan változtatják meg az emberek arcát. Ezen belül a koreai szempilla lifting valami egészen különleges, hiszen itt nem csak egyféle padot használnak, hanem számos variációt, hogy mindenki megtalálhassa a saját stílusát. A személyre szabásra összpontosítanak, ami igazán figyelemre méltó ebben a módszerben.
Vásárló Hogyan befolyásolja a nyomtatás a vállalkozások sikerét?
Márkázott tartalom | 2026. július 6. 12:38
A nyomtatási ipar folyamatosan fejlődik, és akik nem tartják a tempót, óriási lehetőségeket szalaszthatnak el. De miért játszik ilyen fontos szerepet a nyomtatás a mai üzleti életben? Képzeld el, hogy egy rangos konferencián vagy, ahol mindenki látványos, igényesen kidolgozott prospektust kaptál kézhez, mely már első ránézésre is beazonosítható. Milyen benyomást keltene? A saját anyagaid vajon felérnének hozzá?
Vásárló Szinusz inverter: a megbízható áramellátás szakértője
Márkázott tartalom | 2026. július 6. 12:35
A modern életvitel egyre több elektromos eszköz használatát teszi szükségessé, legyen szó otthoni készülékekről vagy munkaeszközökről. Olyan megoldásra van szükségünk, amely megbízható és stabil áramot biztosít, bármilyen helyzetben. Itt lép közbe a szinusz inverter, ami lényeges szerepet játszik sokféle elektromos berendezésünk zavartalan működésében.
Vásárló Az autóápolás modern világa
Márkázott tartalom | 2026. július 6. 12:34
Az autóápolás több mint csupán a külső megjelenés szépítése; egyaránt a jármű hosszú életének kulcsa és a költséges javítások elkerülésének módja is. Talán nem gondolná, de az autó rendszeres gondozása közvetlen hatással van mindennapi kényelmére és pénzügyeire is.
Vásárló Milyen szempontok alapján válasszunk megbízható villanyszerelőt?
Márkázott tartalom | 2026. július 5. 10:04
A megfelelő villanyszerelő kiválasztása az otthona kényelme és biztonsága érdekében elengedhetetlen. Sokan már tapasztalták, hogy egy rosszul kiválasztott szakember nemcsak időt és pénzt, hanem sok idegeskedést is okozhat. Gondolt már arra, hogy egy szakszerűtlenül végzett munka akár veszélyes is lehet? 
hírlevél
Ingatlantájoló
Együttműködő partnerünk: 4iG