Venni vagy bérelni érdemes céges nyomtatót?

Nyomtatót már bérelni is lehet

Ez valószínűleg sokak számára újdonság lehet, pedig a TechOffice nyomtatóválasztó szolgáltatása mellett már ez is elérhető bárki számára. Hogy ebben pontosan mi található? Például az irodai nyomtató vagy nyomtatók bérlése. Az eszközök beüzemelése és a szükséges oktatás a megfelelő használathoz. Emellett még teljes körű technikai supportot is kapunk. Ha valamilyen hibával, problémával találkozunk, akkor gyors és zökkenőmentes hibaelhárítás is elérhető.

A nyomtató mindennapos működését távolról folyamatosan monitorozzák, ami azt is jelenti, hogy időben kapunk figyelmeztetést minden kellékfogyásról. Ha kezd kifogyni a tintapatron, toner, akkor értesítést küld a rendszer, hogy még időben tudjunk gondoskodni a tartalék beszerzéséről. Sőt, még arra is van lehetőség, hogy ezzel ne nekünk kelljen foglalkozni, ugyanis a bérlésbe az is bele tartozik, hogy automatikusan küldenek új kelléket, ha a jelenlegi kezd kifogyni. 

A technikai támogatás is kiemelkedő, mivel telefonon és e-mailben is elérhető. A komolyabb hibák elhárítása is megoldható akár 4 órán belül. Először távolról történik meg a javítás, ha ez nem lehetséges, akkor jön a személyes beavatkozás. Ami nagy előny, hogy a javítás idejére nem kell leállítani a munkát, kapunk egy csereeszközt, amivel azonnal folytathatjuk a nyomtatást.

A bérlés gyakran előnyösebb

A bérlés egyik legnagyobb előnye a vásárlással szemben, hogy minden, a nyomtatással kapcsolatos bosszantó tényezőt teljesen kizárhatunk. Ha elakad a papír, nem indul el a nyomtató vagy nem megfelelő a minőség, akkor nem nekünk kell keresni egy szakembert, aki (talán) meg tudja oldani a problémát. Bérlés esetén a szolgáltató azonnal megoldja a problémáinkat, nem kell a javítás költségeivel foglalkoznunk. 

Az egyik legköltségesebb tényező a szervizelés, ezt pedig teljesen megspórolhatjuk a bérléssel. Nekünk csak két költségtípusra kell figyelnünk: a havi bérleti díj, valamint a fogyóeszközök, kellékek pótlása.

Mire figyeljünk a nyomtató kiválasztása során?

Ha már megvan a döntés, hogy bérlés vagy vásárlás, akkor jöhet a következő kérdéskör: melyik nyomtató lesz az ideális? Az egyik első kérdés, hogy lézeres vagy tintasugaras legyen az eszköz. Azt is érdemes alaposan átgondolni, hogy szükség van-e színes változatra, vagy bőven elég a monokróm. A kapacitásról se feledkezzünk meg, mivel az kifejezetten fontos egy céges nyomtató esetében, hogy naponta, havi szinten mennyi papírral képes megbirkózni. 

Az energiafogyasztás is egy fontos tényező, pláne 2023-ban, amikor minden cég próbálja csökkenteni a rezsiköltségeket. Ha végképp nem tudunk választani, nyugodtan kérjük ki szakember segítségét.