2008. január 1-jétől a számlakorrekciók és számlák hivatalos neve nem sztornó és helyesbítés, hanem érvénytelenítés és módosítás.
Érvényteleníteni kézzel írott és számítógéppel készült számla esetében is csak új, jóváíró számla kitöltésével tudunk. (Számítógéppel kiállított vagy elektronikus számla esetében a számlázó program egyébként is csak akkor működik előírásszerűen, ha a számlába utólag nem enged belejavítani.) A jóváíró számlát mínuszos előjellel, kézzel írott számla esetén ugyanabban a számlatömbben kell elkészíteni.
Számla: hogyan javítsuk? |
A módosítás történhet módosító számlán, vagy - kézi kiállítású számla esetén - magán az eredetin is. Ezt úgy tehetjük meg, hogy egy vonallal áthúzzuk a téves adatot, úgy, hogy az jól olvasható maradjon. A helyes adatot a javítás fölé vagy alá írjuk, és a javítás dátumát feltüntetve szignáljuk a számlát. Többpéldányos számla esetén a javítást minden példányon el kell végeznünk. Számítógéppel kiállított vagy elektronikus számla esetében nem lehet kézzel javítani: ebben az esetben az érvénytelenítéshez hasonlóan jóváíró számlát kell kiállítanunk, amely hivatkozik az eredeti számlára.
A kiállított érvénytelenítő és módosító számlákon az általános adatokon kívül mindig rajta kell, hogy legyen az eredeti számlára való hivatkozás, a módosítás által érintett adat, a módosítás természete és számszerű hatása, illetve a kibocsátó és a címzett adószáma, ha azt az eredeti számla tartalmazta.