Az egy-egy vállalkozásnál használt dokumentumok mennyisége és sokfélesége sem éppen a hatékonyságnövelés irányba hat. A DocFlow új távlatokat nyit a dokumentumkezelésben (x)
A jelen gazdasági helyzetben az eddiginél is fontosabb a versenyképesség megőrzése, melynek egyik leghatékonyabb eszköze a hatékonyságnövelés. Ez kiemelten igaz az olyan vállalkozásokra és gazdálkodó szervezetekre (kiemelten a bankokra és biztosítótársaságokra), ahol a nagy tömegben előállított, nyomtatott dokumentumok képezik a hivatalos szervek felé irányuló vagy az ügyfélkommunikáció alapját.
Ezek a folyamatok ugyanis nagyon összetettek, tele hibalehetőséggel, amelyek szinte automatikus bekövetkezése éppen a hatékonyságot csökkentik illetve inkább kontraproduktívak, mint sem előremutatók. Mindemellett ma már nem elég a korrekt ügyféltájékoztatás, hiszen éppen a pénzügyi szektorban hihetetlen éles a verseny, ebben nem kis szerepe van a jelenlegi pénzügyi válság kiváltotta ügyfélszerzési kényszernek is. Fontos a meglévő ügyfelek mellett egyre újabbak megnyerése illetve a régi ügyfelek új megoldásokkal való megtalálása is. És mindez zömében még mindig nyomtatott kommunikáció útján történik.
Az egy-egy vállalkozásnál használt dokumentumok mennyisége és sokfélesége sem éppen a hatékonyságnövelés irányba hat. A Qualysoft éppen ezért egy olyan termék kifejlesztésére talált piaci rést, amely az automatizált dokumentumkezelésben nyit új távlatokat.
DocFlow nevű termékünk fejlesztését 2008-ban kezdtük meg, állami pályázati támogatással. A termékfejlesztés célja éppen az volt, hogy segítséget nyújtsunk pl. a pénzügyi szféra szereplői számára dokumentumaik egyszerűbb, hibamentesebb és gyorsabban perszonalizálható előállításában.
Mit tud a DocFlow?
A DocFlow dokumentum-kompozíciós megoldások hatékony dokumentum-gyár kiépítését teszik lehetővé, amely biztosítja, hogy a legkevesebb manuális munkával szülessenek meg a szükséges levelek, felszólítások vagy reklámlevelek. Mindig a helyes template-tel, jó adatokkal, a megfelelő helyre címezve, a kívánt mennyiségben. A template gyűjtemény hierarchikusan építhető fel, a jogi vagy arculati változásokat elegendő egy helyen átvezetni, ami az egységes kommunikáció kulcsa.
A szerep alapú hozzáférés kezelő rendszer lehetővé teszi, hogy a jogokat egyes dokumentumkomponensekhez és vonatkozó funkciókhoz rendeljük. Így a szervezet jogi és marketing részlegei a számukra kínált komponensek karbantartására jogosultak.
Az egyes szövegrészek módosításának, az adatforrás és külalak meghatározásának „jogosultság-szeparációja” kulcsfontosságú a hatékony dokumentum létrehozás (lean-documenting) folyamatában, amely külön kiterjed az ügyfélszolgálati munkahelyek egyedi iratgenerálási igényeire. Ezek manuálisan a hagyományos Word/Excel eszközökkel többnyire kontrollálhatatlanok. A megszemélyesített dokumentumok automatizált előállítása minden iparágban más és más követelményeket támasztanak. A DocFlow-t flexibilis funkciókészlete számos területen teszi hatékonyan bevethetővé. A fejlesztés a flexibilitást, a jövőorientáltságot és a beágyazhatóságot egyaránt szem előtt tartotta. Szerintünk ez a dokumentumkezelés jövője. Mi hiszünk ebben a termékben.
Előfizetőink máshol nem olvasott, higgadt hangvételű, tárgyilagos és magas szakmai színvonalú tartalomhoz jutnak hozzá
havonta már 1490 forintért.
Korlátlan hozzáférést adunk az Mfor.hu és a Privátbankár.hu tartalmaihoz is,
a Klub csomag pedig a hirdetés nélküli olvasási lehetőséget is tartalmazza.
Mi nap mint nap bizonyítani fogunk!
Legyen Ön is előfizetőnk!
Kedves olvasóink az elmúlt héten már megújult oldalunk tesztverziójával találkozhattak, ami jelezte: a Privátbankár új útra lépett. A változás már a nyáron elkezdődött, azóta lépkedünk folyamatosan előre. Most egy nagyobb ugrás következett..
A görög kormányfő elállt attól az ötletétől, hogy népszavazáson dőljön el, akarnak-e a görögök megszorításokat a nemzetközi mentőcsomagért cserébe. Ezzel visszatértünk a pár nappal ezelőtti állapotokhoz, amikor a piacok optimista hangulatban nyugtázták, hogy az európai tagállamok nagy nehezen megállapodtak a magánbefektetőkkel a görög adósság felének leírásáról.
Óriási meglepetésre kamatot vágott az Európai Központi Bank. 25 bázisponttal 1,25 százalékra csökkentették az irányadó rátát az eddig 1,5 százalékról. A piacok azonnal reagáltak. Közben egyre fogy a levegő a görög miniszterelnök körül, aki távozhat posztjáról. Ha Athén elköszön az eurótól, az első tagállam lehet, amely kilép az EU-ból
A Global Finance Magazin közzétette listáját az ötven legbiztonságosabb feltörekvő piaci bankról: sehol egy magyar bank, még a régiós összesítésben sem
Harmadik napja gyengül a mauríciuszi rúpia a dollárral, és a fő devizákkal szemben. Az Indiai-óceán szigetországában a jövő évi költségvetés terveire várnak a befektetők. A várakozások szerint a port louis-i kormány olyan intézkedésekről dönt majd, amelyek gyengítik a devizát, ugyanis az elsősorban exportból élő gazdaságnak ez kifejezett érdeke.
Érdekesség, hogy a helyi statisztikai hivatal nemrég főleg az európai válságra hivatkozva csökkentette az idei GDP előrejelzését 4,5-ről 4,1 százalékra. A mindössze 1,3 millió lakosú ország GDP-je a második Fekete-Afrikában köszönhetően az erős olaj, cukornád-kivitelnek, és a textiliparnak.
Privátbankár
