Az adóhatóság 2012-től alkalmazza az adóregisztráció jogintézményét, amelyet cégalapításkor, vagy változásbejegyzési eljárásnál alkalmaznak.  Az adóhivatal az eljárással akarja kiszűrni a hitelezőiket ki nem fizető és cégüket bedöntő vállalatok tulajdonosait, cégvezetőit, illetve a kifejezetten adóelkerülésre létrehozott vállalkozásokat. Mindamellett lehetőséget hagy azon vállalkozók, ügyvezetők gazdasági tevékenységének, akik önhibájukon kívül kerültek olyan helyzetbe, hogy vállalkozásuk nagyobb tartozással szűnt meg.

Elsősorban a cégbejegyzésre kötelezett adózók ügyvezetőire, illetve a kft és a zrt-nél az 50 százalékot meghaladó mértékű szavazati joggal, vagy minősített befolyással rendelkező tagra vagy részvényesre. Az eljárást alkalmazzák cégalapításnál, valamint változásbejegyzéskor a már bejegyzett társaságok esetében, ahol a vezető tisztségviselő, képviseletre jogosult személyében történik a változás.

Az eljárás lényege, hogy az adóhivatal ennek során cégalapításkor vagy megadja  az adószámot, vagy megtagadja, változásbejegyzési kérelem esetén pedig a változást jóváhagyólag regisztrálja vagy törli az adószámot.

Az eljárás fontos része, amikor az adóhatóság egy ún. kockázatelemzési eljárást folytat le, amelynek során az adózónak ki kell tölteni és vissza kell küldeni a vonatkozó kérdőívet (KOCKERD) - erre a mutatványra 10 napja van. A kérdőív adatai alapján elemzik, hogy a tevékenységhez szükséges személyi, tárgyi és pénzügyi feltételek meg vannak-e a vállalkozásnál. Sokan akkor buktak el, amikor olvasatlanul kidobták a KOCKERD kitöltését kérő levelet és a NAV 10 nap után törölte az adószámukat.

Tehát tavaly azoknál a vállalkozásoknál, ahol a kérdőívet nem küldték vissza határidőre, az adóhatóság minden további figyelmeztetés nélkül törölte az adószámot. De a büntetést még megfejelte azzal, hogy  a mulasztó társaság vezető tisztségviselője és tulajdonosa 5 éven belül gazdasági társaságban ilyen pozíciót nem tölthetett be.

Érdemes azon is elgondolkodni, hogy mit csináljunk, ha az adóregisztrációs eljárásban az adóhivatal az adószám megállapítását megtagadja, vagy a változásbejegyzésnek valami akadálya van? Ilyenkor lehet kimentési kérelemmel fordulni az adóhatósághoz, amire  a határozat kézhezvételétől számított 8 napig van lehetőség. A határidő jogvesztő, tehát érdemes odafigyelni.

Szintén 2012. január 1-től működik az adóregisztrációs eljárás részeként létrehozott fokozott adóhatósági felügyelet intézménye. Ezt a felügyeletet a kockázatelemzés után rendeli el az adóhatóság. A legkockázatosabbak az adószámot sem kapják meg, de a kevésbé kockázatosabbakat az adóhivatal fokozott felügyelet alá vonja és 1 évig folyamatos kontroll alatt tartja.