
Az ajánlattevőnek, valamint 10 százalék feletti alvállalkozójának több feltételt kellett teljesíteni. Egyebek mellett a hiteles cégkivonat és bankigazolás beadása mellett az elmúlt 3 évben legalább egy olyan referenciával kellett rendelkezniük, amely szerint már költségvetési szervnek minimálisan nettó 30 millió forint értékben, vagy 1.500 folyóméternyi iratot tároltak. Az értékelésnél 80 pontos súllyal esett latba az ár, míg 20 pont volt a súlyszáma az ingyenes kiszállításnak. Az ajánlatkérő hiánypótlást nem engedett.
A tenderre két ajánlat érkezett, az egyiket a Műszertechnika Rendszerház Kft., a másikat pedig a GDL General Dokument Line Zrt. adta be. Az ajánlatkérő az első céget nyilvánította nyertesnek, vele a szerződést is megkötötte, míg a második a Közbeszerzési Döntőbizottsághoz fordult.
A vesztes cég első problémája az volt, hogy a nyertes alvállalkozójának a cégkivonatában két bankszámla szerepelt, a bankja pedig csak egyet igazolt vissza. Az ajánlatkérő erre a problémára rákérdezett még az eljárás során, és azt a választ kapta, hogy azóta az egyik számla megszűnt. Mivel hiánypótlásra nem kerülhetett sor, a nyertes ajánlat már pusztán emiatt érvénytelen volt.
A vesztes kifogásolta, hogy a nyertes havi 168 ingyenes irat kiszállítást vállalt a megbízó székhelyére, és ez önmagában annyiba kerül, hogy meghaladja az őrzési díjat. A Döntőbizottság úgy találta, hogy az ajánlatkérő kérdésére adott indoklás nem alkalmas arra, hogy azt megalapozottan értékelni lehessen. A nyertes indoklása ugyanis az volt, hogy minden munkanap minden órájában tud iratot szállítani, így jött ki a 21x8=168 alkalom. Tehát emiatt is érvénytelen volt az ajánlat. A harmadik probléma az volt, hogy a nyertes az ajánlatában nem jelölte meg az iratok tárolásának a helyét, mindössze utalt arra, hogy a pomázi telephelyén van szabad kapacitás. E harmadik jogsértés miatt is érvénytelen volt az ajánlat.
A vesztes kiderítette a pomázi raktárról, hogy azt csak ez év januárjában - majdnem egy hónappal a nyertessé nyilvánítás után - bérelte ki a Műszertechnika Rendszerház Kft. Az épületben nincsenek polcok, az iratok kupacokban állnak, az őrző személyzet pedig az egész telep egyetlen portásából áll. Tekintettel a háromszorosan is érvénytelen ajánlatra, illetve arra, hogy a szerződéskötés miatt a jogsértés nem is reparálható, a
Közbeszerzési Döntőbizottság a 3 millió forintos bírságot tartotta kellő súlyúnak.
Egymilliárdot próbáltak csalni EU-s pályázatokon
BKV: Demszky a teljes igazságot követeli
TI: A korrupció melegágya a közbeszerzési rendszer
Veres: Nem pumpolta a költségvetést a kormányzati negyed