Nem minden munkaerőigény hosszú távú
Ha egy feladat csak néhány hétre vagy hónapra jelent többletterhelést, a hagyományos felvételi folyamat könnyen túl lassú vagy aránytalanul nagy ráfordítás lehet. A rövid távú kapacitáshiányhoz rövid távon is működő megoldás kell.Ilyen helyzet lehet az év végi hajrá, egy termékbevezetés, egy időszakos adminisztrációs feladat vagy egy nagyobb rendezvény. A foglalkoztatási formát ilyenkor érdemes magához a feladathoz igazítani.
Gyorsabb reakció, kevesebb belső teher
Egy iskolaszövetkezet bevonásával a vállalatnak nem kell feltétlenül a teljes toborzási folyamatot házon belül felépítenie egy átmeneti igény miatt. A szervezés egy része külső partnerhez kerülhet, miközben a belső csapat a napi működésre koncentrál. Az Y Diákkal való együttműködés főként akkor lehet praktikus, ha rövid idő alatt van szükség több emberre, vagy a munkaerőigény időszakonként jelentősen változik.
A rugalmasság a tervezést is segítheti
Ha egy vállalat előre tudja, hogy bizonyos időszakokban rendszeresen megugrik a terhelés, nem kell minden csúcsidőszakot állandó létszámmal lefednie. Így külön kezelhető az alapműködéshez szükséges stabil kapacitás és az a plusz munka, amely csak néhány hétre vagy hónapra jelentkezik. Ez különösen ott lehet fontos, ahol az éves forgalom, a kampányok vagy az üzleti szezonok jól látható hullámzást okoznak.
Több területen is működhet
A diákmunkára sokan még mindig elsősorban egyszerű, szezonális feladatként gondolnak, pedig vállalati környezetben ennél jóval többféle szerepet kaphat. Adminisztrációban, ügyfélszolgálaton, kereskedelemben, logisztikában, rendezvényeken vagy gyakornoki feladatoknál is jelenthet plusz kapacitást. A megfelelő feladatkör kiválasztásánál persze számít a betanulási idő, a szükséges szakmai tudás és az is, mennyire önálló munkavégzés várható.
Nem csak akkor jöhet szóba, amikor már gond van
Az iskolaszövetkezet nem kizárólag akkor kerülhet képbe, amikor már kialakult a létszámhiány. A tudatos kapacitástervezés része is lehet, ha a vállalat előre látja az év során visszatérő csúcsokat. Így a HR-nek és az operatív területeknek nem minden alkalommal az utolsó pillanatban kell embert keresniük, amikor nő a terhelés.
Az utánpótlásban is lehet szerepe
A fiatal munkavállalók bevonása nemcsak az aktuális feladatok elvégzéséről szólhat. Egy hosszabb együttműködés során a cég azt is láthatja, ki hogyan dolgozik a gyakorlatban, a diák pedig valódi képet kap a munkakörről és a szervezetről. Ez gyakornoki vagy szakmai feladatoknál különösen hasznos lehet, hiszen egy későbbi pályakezdő felvételnél már nem teljesen ismeretlen jelöltről van szó.
A változó terheléshez ma már a létszámtervezésnek is gyorsabban kell alkalmazkodnia. Nem minden időszakos feladat indokol tartós bővítést, de attól még meg kell oldani, amikor hirtelen több kézre van szükség. A rugalmas foglalkoztatási forma ilyenkor mozgásteret adhat a vállalatnak, miközben a stabil csapat létszáma változatlan marad. Az Y Diák céges szolgáltatásai ilyen helyzetekben kínálhatnak használható megoldást.
Halálos áldozat is van.
