Fontos határidő jön az online kasszáknál - ha elfelejti, 1 millióra is büntethetik

Változtak a karbantartási, szervizelési szabályok az online pénztárgépek bevezetésével − figyelmeztet a Laurel cégcsoport tulajdonos-ügyvezetője. Bessenyei István elmondta, a rendelet értelmében kötelező a kasszák éves felülvizsgálata, amelynek alkalmával a szerviz ellenőrzi, történt-e illegális beavatkozás, vagy ennek kísérlete a pénztárgépen. Ha szükséges, kicserélik az adóügyi ellenőrző egység (AEE) akkumulátorát is, vagy ha betelt az adóügyi memória, akkor újat szerelnek be.

Két nagy hullámra számítanak

Az első 2015. áprilisig tart majd, mert tavaly április volt a bekötési határidő, sokan addigra már rendelkeztek online kasszával. Később a véghatáridő augusztusra módosult, akkorra várható a szervizekben a másik nagy roham.

Miután hozzávetőleg 185 ezer bekötött kassza üzemel országszerte, érdemes előre gondolkodni, hogy amikor lejár a kassza egyéves ciklusa, biztosan legyen megfelelő szervizkapacitás. Olyan forgalmazót érdemes választani, amelynek országos partnerhálózata van. Ez nemcsak azért előnyös, mert biztosan időben elvégzik az ellenőrzést, hanem azért is, mert a szerelők átadják egymásnak a vizsgálati tapasztalatokat.

Egymillióra is büntethetik, aki elfelejti

A vizsgálat tényét rögzíteni kell a pénztárgépnaplóban – figyelmeztet a Laurel vezetője. Az új NGM rendelet szerint a napló megőrzése és dokumentálási kötelezettsége a kereskedőt terheli. Korábban is a tulajdonosnak kellett megőriznie a naplót, de a dokumentálás a forgalmazó és a szerviz felelőssége volt. A tét nem kicsi, ugyanis aki elmulasztja a kötelező felülvizsgálatot, az akár egymillió forintos mulasztási bírságot is kockáztat – mondta Bessenyei István.

Nem egyszerűsíti a helyzetet, hogy jelenleg többféle tevékenységlista alapján végzik a szervizek az éves felülvizsgálatot, mivel az NGM rendelet, és egy NAV közlemény mást ír elő. A feladatok különbözőek, így a felülvizsgálatok díja is eltérő az egyes szervizeknél.