Az első új szabály szerint a korlátolt felelősségű társaság és a részvénytársaság valamennyi, 1997. január 1-je után keletkezett cégiratáról kérhető elektronikus okirati formában kiállított másolat. Valójában a kft., illetve rt. formában működő cégek minden 2005. január 1-je után keletkezett okirata elektronikusan rendelkezésre áll, mivel csak így lehetett azokat akkortól beadni a cégbíróságokra.
Ha 2005-öt megelőző években keletkezett cégiratokról kérnek elektronikus másolatot, ebben az esetben a cégbíróság a papír alapú okiratot elektronikus okirattá alakítja és a kérelem érkezésétől számított 15 nap alatt - illeték ellenében - megküldi a kérelmezőnek.
Az elektronikusan meglévő adatokról a Cégszolgálat is ad ki másolatot, de ami csak papíron létezik, azt a cégbíróságtól kell kérni. |
A Cégszolgálat díjai attól függenek, hogy ellátja-e azokat a szolgálat elektronikus aláírással - ekkor hitelesek - vagy pedig nem. A hiteles cégkivonat 1.980, a nem hiteles 450 forintba kerül. A cégbizonyítvány díja - az előbbi megkülönböztetés szerint - 1.380 illetve 360 forint, míg a cégmásolaté 3.180 illetve 630 forint.
Az elektronikusan kért adatokért járó díjat is elektronikusan - legalább fokozott biztonságú aláírással ellátott okiratban - kell befizetni a Magyar Államkincstár részére. Csak ha a kincstár igazolta a befizetést, akkor adja ki a kért adatokat a cégbíróság, illetve a Cégszolgálat.
A másik változás az, hogy januártól nem csak a gazdasági társaságok, hanem az egyéb cégformában működő vállalkozások is intézhetik cégügyeiket elektronikusan.