Míg a hazai kis- és középvállalatok egynegyedénél fordul elő, hogy bizalmas információt tartalmazó iratok maradnak elöl, addig az angol cégeknek csupán 8%-nál eshet ez meg. Az is igaz, hogy Magyarországon kétszer nagyobb az aránya azoknak a vállalkozásoknak, ahol nem előírás az ilyen iratok kezelésére – derül ki egy reprezentatív kutatásból.
Lopják az adatokat, mert lehet
A Fellowes „Védje adatait!” programjához kapcsolódó felmérés 200 hazai kkv iratkezelési szokásait vizsgálta. Kiderült, hogy míg nálunk a kis- és középvállalkozások 17%-át érte már kár adatlopás miatt, addig ez az arány az angol vállalatok esetében csak 3%. A magyar viszonyokra jellemző viszonylag magas arányt okozhatja az is, hogy a cégek nem veszik elég komolyan az adat- vagy identitáslopást. A külső személyek szándékos adatlopásától csak a kkv-k 2%-a tart, épp annyian, mint az alkalmazottak bizalmas adatokkal való visszaélésétől.
Rés a pajzson
A hazai cégek negyedének semmiféle iratkezelési előírása nincs! A válaszadók nyolcada szerint (13%) elképzelhető, hogy a kukákban bizalmas vagy kényes adatokra bukkanhatnánk. Ez nem is csoda, hiszen minden tizedik kkv-nál (11%) a napi hulladékkal együtt kezelik a bizalmas üzleti vagy személyes információkat tartalmazó dokumentumokat. Azok közül a cégek közül pedig, amelyeknek iratmegsemmisítőjük is van, csak minden ötödik használja a készüléket, havonta egyszer. Ennek egyik lehetséges magyarázata, hogy az elektronikus adatlopástól lényegesen jobban félnek a cégek (72%), mint a meg nem semmisített papíralapú dokumentumok okozta károktól.
Veszélyes a pendrive?
A KPMG is végzett már ehhez hasonló kutatást. Fogyasztópiaci és kereskedelmi vállalatokat kérdezett meg Közép-Kelet-Európában, hogy kiderüljön: hogyan látják a cégek ezekben a szektorokban az adatlopás kockázatát, és mit tesznek ellene.
A válaszadók nagy többsége (84 százalék) az adatlopást jelentős kockázatnak látta üzletmenetére nézve. A válaszadók több mint fele (52 százalék) úgy vélte továbbá, hogy az adatlopás kockázata az elkövetkező három évben nőni fog.
Az adatlopásért leginkább saját alkalmazottjaikat tartják felelősnek a cégek (64 százalék), különösen a középvezetői szintről számítanak ilyen esetekre. A cserélhető adathordozók, például pendrive-ok használata sok válaszadó (61 százalék) szerint jelentős kockázattal jár, mégis nagyon kevesen (16 százalék) jelezték, hogy életbe léptettek intézkedéseket a kockázatok kezelésére.
A legtöbb válaszadó (59 százalék) csak informálisan foglalkozott a szervezetét érintő adatlopás kockázatával, 50 százalék pedig csak alkalomszerűen, ami azt jelenti, hogy fáziskésés van az adatlopás-kockázatok felismerése és megfelelő kezelése között.
Sokba kerül a figyelmetlenség
Az adatlopás súlyos anyagi károkkal jár. Az adatvesztés költségeinek oroszlánrészét az adatvesztés utáni helyreállítási munkálatok okozzák - derül ki egy másik, a Kaspersky Lab és a B2B korábbi közös felméréséből. Azt írják: az elvesztett lehetőségek, a nyereség kiesése, valamint a harmadik fél kármentesítése vállalatonként, átlagosan 566 000 dollárt (átszámítva közel 125 000 0000 forintot) emészt fel. Az alkalmazottak továbbképzése, valamint az informatikai-infrastruktúra fejlesztése és frissítése további 83 000 dollárba kerül.
A legnagyobb értékű károkat eddig Észak-Amerikából jelentették, ahol átlagosan a vállalatoknak 818 000 dollárjukba került egy-egy informatika-biztonsági krízis.
Ami a hazai régió helyzetét illeti, Európában egy-egy ilyen adatvesztési incidens esetenként átlagosan 627 000 dollárba (mintegy 1,3 milliárd forint) kerül a vállalatoknak.
7 tanács a biztonságért
- Gondoskodjon céges adatvédelmi szabályzatról a bizalmas és személyes adatok megfelelő kezelése érdekében és ismertesse azt minden munkavállalóval!
- Minden bizalmas információt, személyes adatot tartalmazó dokumentumot lásson el titkos/bizalmas jelöléssel, és csak az illetékeseknek adjon hozzáférési lehetőséget!
- Bizalmas dokumentumokat kizárólag zárható szekrényben, fiókban tároljon!
- Semmisítse meg azokat a nyomtatott dokumentumokat, adathordozókat (cd/dvd), amelyekre már nincs szüksége!
- Mielőtt bármilyen adattárolásra szolgáló eszközt leselejtezne, töröljön róla minden adatot!
- Bizonyosodjon meg róla, hogy cége használ megfelelő tűzfalat, vírusirtó programot és hogy megfelelő jelszóval védettek IT eszközei!
- Győződjön meg róla, hogy számítógépe védett az online adatlopással szemben!
Hatalmas összeg jött össze az amerikai lottón. 
