7 eszköz, hogy a világ bármely pontjáról a céged élén állj

Íme néhány szoftver, hogy a világ bármely pontjáról pontosan ugyanolyan lendülettel dolgozhass, mintha csak az irodádban ülnél:

1. Dropbox - Google Drive - OneDrive - Box: talán ma már nem kell senkinek sem a szájába rágni, hogy használjon a projektjeihez felhő tárhelyet. Az ide feltöltött fájlokat bárhol, bármikor el lehet érni, szabadon hozzáférhetőek azoknak, akik engedélyt kaptak hozzá. A négy szolgáltató kínál vállalati csomagokat is, amelyekben a jóval nagyobb tárhelyen túl extra szolgáltatásokat is kapunk a pénzünkért. Az alkalmazások mobilról is elérhetők. [Dropbox] [Google Drive] [OneDrive] [Box]

2. Boomerang: azt hitted az időzített email-küldés a Gmailben lehetetlen? A Boomeranggal biztos nem az: állítsd be ezzel a bővítménnyel a dátumot, hogy akkor landoljon üzeneted a postafiókban, amikor te akarod. Viszlát, időeltolódás miatt zavaró üzenetek! (Érdemes előbb tesztelni, mert az értékelők között van, aki azonnali kiküldést is tapasztalt az időzített küldés mellett.) [Boomerang]

3. Evernote - OneNote: felejtsd el a papírjegyzeteket! Itt az ideje minden fecnit digitalizálni, hogy semmit ne kelljen a jövőben sokáig keresgélned. Dokumentumokat, fotókat, névjegykártyákat vihetsz fel a két alkalmazásba, amelyeket aztán megoszthatsz a kollégáiddal is, így sosem maradtok le semmiről. Az Evernote prémium funkciói között még automatikus névjegykártya-fényképező is van, az így befotózott kapcsolatot pedig szintén magától teszi egy kattintással a LinkedIn-kapcsolatoddá. Mindkét app elérhető okostelefonon is. [Evernote] [OneNote]

4. Trello - Wunderlist - ToDoist: ahhoz, hogy nyomon követhesd a futó projekteket, elengedhetetlen, hogy tisztán lássátok, hol állnak a dolgok. Ebben segít ez a három applikáció: feladatokra bonthatod a projekteket, felelősöket és határidőket rendelhetsz hozzájuk, így tisztábban láthatod a fejlődés útját. Szintén szinkronizálhatod az applikációkat minden eszközödön. [Trello] [Wunderlist] [ToDoist]

5. TradeAbility: exporttal foglalkozol? A UPS egyszerű kalkulátorával bármikor megállapíthatod az árud szállítási költségeit. Az eszköz még azt is megállapítja, hogy a terméked szabadon szállítható-e. [TradeAbility]

6. LogMeIn - TeamViewer - Join.me - VNC: nincs annál idegesítőbb, mikor kellene valami a munkahelyi gépedről, de te több ezer kilométerre vagy. Erre a problémára találták ki ezt a négy alkalmazást (és arra, hogy a számítógéppel folyamatosan hadakozó, vidéken élő szülőkön lehessen segíteni), amelyekkel bármelyik számítógépet elérhetjük és irányíthatjuk, ha azon is telepítve és engedélyezve van a szolgáltatás. Külön felhívnánk a figyelmet a LogMeIn-re, amely kis hazánk egyik legsikeresebb, mára globális vállalattá felnövő startupja. Az eszközök használata kicsit komolyabb számítástechnikai hozzáértést igényel, de ez apró áldozat egy ekkora hatalomért! A felsoroltak rendelkeznek ingyenes változattal (vagy teljesen azok) és a legtöbb mobilon is elérhető. [LogMeIn] [TeamViewer] [Join.me] [VNC]

7. PayPal - Freshbooks - Zoho - QuickBooks: mondj bármit, de az egyik legnyomasztóbb dolog egy vállalkozó életében a számlázás és könyvelés. Mármint persze, nincs annál jobb, mint amikor kifizetnek. De egy kőkeményen bürokratikus rendszerben nem lehet az ember eléggé óvatos, hogy mindent rendesen töltött-e ki. Hát még, ha úton vagyunk. Ezen segítenek a számlázási és könyvelési appok, amelyek alapvetően abból indulnak ki, hogy nem feltétlenül tudnak a kkv-k könyvelőket tartani. Ezért kínálnak felhasználóbarát megoldásokat azoknak is, akik egy szemernyit sem értenek ezek menedzseléséhez. Saját logóval ellátott, automatikus számlák elkészítése, online kifizetés, visszatérő számlák? Nem lesz velük gond, ha ezeket használod. [PayPal] [Freshbooks] [Zoho] [QuickBooks]