Tavaly a könyvelőirodák 45 százalékánál csökkent a könyvelt vállalkozások száma, ezzel szemben csak a megkérdezettek 11 százaléka számolt be ügyfélkörbővülésről. Idén a bonyolódó adózás csak még inkább árnyalja a képet. Az adószoftverek átállításának költségeit például a könyvelőknek kell állniuk, de hogy ezt később áthárítják-e az ügyfelekre, az még bizonytalan.
Nos, ha a cégek, vagy vállalkozók a könyvelő változtatáson törik a fejüket és mondjuk kaptak remek tippeket ismerősöktől, akkor azért nem árt ellátogatni a Nemzetgazdasági Minisztérium honlapjára, ott ugyanis fenn van a képesített könyvelők listája. Aki esetleg nem találja meg ott az ajánlott szakember nevét, az egy kicsit gyanakodhat. Érdemes tehát mindenképpen ellenőrizni, hogy akivel szerződni akarunk, az rendelkezik-e a megfelelő szakképzettséggel. De ugyanígy érdemes eljárni, ha könyvvizsgálóval, adótanácsadóval, vagy adószakértővel akarunk dolgozni.
Egyedül dolgozik, vagy irodája van
Mindenképpen tudjuk meg, hogy a könyvelő egyedül dolgozik-e, vagy vannak esetleg alkalmazottai, mert a magányos könyvelők gyakorta jelenthet gondot. Ha megbetegszik, vagy elutazik akkor megáll az élet és ott állunk a feldolgozatlan számláinkkal. Előnyösebb ha irodája van és nem lakáson könyvel, illetve vannak munkatársai, tehát többen viszik az üzletet, biztosított a folyamatos működés. Miután a könyvelő számlát ad a tevékenységéről, cégneve alapján kutya kötelességünk ellenőrizni az ő vállalkozását a cégjegyzékben, vagy az egyéni vállalkozók nyilvántartásában. Gyorsan kiderül így, hogy van-e adószáma, létező adózó-e.
Vadász Iván, az Adótanácsadók Egyesületének alelnöke szerint az a legnagyobb baj a magyar vállalkozókkal, - szemben a nyugati szemlélettel -, hogy egy kicsit hajlandó költeni a könyvelőre, de aztán elvárja, hogy mindent tudjon. Értsen a könyveléshez, adjon adótanácsokat, meg persze üzleti tanácsokat is, de az sem árt ha kicsit intézi a munkaügyi dolgokat, meg nem baj, ha esetleg belefolyik a cégügyekbe. Tudomásul kell venni, hogy ha a könyvelővel számviteli szolgáltatásra kötöttünk szerződést, akkor egy klasszikus könyvelői szerződést írtunk alá. Vagyis összetett szolgáltatás helyett egy dologra szerződtünk.
Természetesen minden lehetséges, de ha valaki adótanácsokat akar kérni, netán a cég működését javító észrevételeket akar, akkor bizony meg kell keresni hozzá a megfelelő adótanácsadót, esetleg adószakértőt. Manapság az egyre jobban leterhelt könyvelők nem mások, mint adatrögzítők. A kötelező feladatok elvégzése mellett nem nagyon marad idejük, hogy átlássák a náluk könyveltető cég tevékenységét és esetleg az alapján kínáljanak ötleteket - véli Vadász Iván.
Mit kérhetünk a könyvelőnktől?
Elsősorban a számviteli nyilvántartásaink vezetését, időszakos és éves adóbevallásainkat elkészítését, illetve beküldését a NAV-hoz, valamint a mérleg összeállítását kérhetjük könyvelőnktől. Ha több alkalmazottunk van a vállalkozásunkban, akkor nem feltétlenül várhatjuk el, hogy ő végezze a bérszámfejtést, vagy a dolgozók ki- és beléptetésének lejelentését. Ilyen komplex szolgáltatás is lehetséges, de akkor úgy kell szerződnünk, hogy ezeket a feladatokat, a számviteli kötelezettségek mellett, rögzíteni kell a megállapodásban és vélhetően ettől nem lesz olcsóbb a könyvelés. Viszont ilyen téren nyugodtak lehetünk, mert szerződött formában biztosított ezeknek a feladatoknak az ellátása.
A magyar kisvállalkozások, elsősorban a kkv-k, de a nagyobbak is gyűlölik és nem értik meg, hogy a modern kapitalizmus a bürokrácia kiteljesedése is egyben. Előbb utóbb rá kell jönnie mindenkinek, hogy "az én csak termelek, de nem adminisztrálok" játék ma már nem megy. Súlyos gondok vannak a vállalkozói edukációval is, hiszen a vállalkozók döntő többségének gőze sincs a legalapvetőbb fogalmakról, amelyek alapján tiszta képet kaphatna saját cégének állapotáról - hangsúlyozta Vadász Iván.
Magyarországon mintegy 400 ezer egyéni és közel ugyanennyi társas vállalkozás működik, viszont ebből 750 ezer adminisztratív szempontból majdhogy nem analfabéta. Nem érti és nem is igényli az adminisztrációt, tehát soha nem kérik meg a könyvelőjüket, hogy magyarázza el hogyan áll a vállalkozás, mennyi volt a bevétel, mit érdemes vele csinálni. Fontos viszont rendszeres kapcsolatot tartani a könyvelőnkkel, hiszen így mi is védve vagyunk és nem leszünk részesei olyan horror eseteknek, hogy már csak a NAV vizsgálatkor derül ki: aki a könyvelési feladatot elvállalta és felvette mellé a havi díjat, évek óta nem csinált semmit, vagyis a cég könyveletlen volt. Ez pedig azért történhetett meg, mert Magyarországon a bérkönyvelés a megszokott, vagyis a könyvelő nem a vállalat egyik helyiségében tevékenykedik, hanem otthon, vagy az irodájában, tehát nincs szem előtt. Ezért lényeges a kapcsolattartás és érdeklődés.
Nem mindenki felkészült
A könyvelőválasztásnál szempont lehet az is, hogy mennyire felkészült. Gyakran azért nem ad tippeket, mert egyszerűen nem látja át az állandóan és évről-évre változó adószabály rengeteget. Ugyanakkor az is lehetséges, hogy éppen az alulinformáltság miatt nem mer, nem akar javaslatokat tenni, hiszen elképzelhető, hogy a végén majd rosszul sül el a dolog. Az olcsó könyvelésnek híg a leve, legalábbis Sallai Csilla, a Könyvelőiroda-vezetők Klubjának elnöke szerint. Ha egy könyvelőnek nincs pénze továbbképeznie magát és szakmai folyóiratokra előfizetni, akkor nem tud lépést tartani az állandó változásokkal, ez pedig visszahat a vállalkozásokra is
Vegyesen alakult pénteken a forint árfolyama a kora reggeli jegyzéséhez képest a főbb devizákkal szemben, a heti eredménye azonban pozitív. 
