Csak kivételes esetekben van ehhez joguk, hívja fel a figyelmet a BDO ügyvédi iroda.
 |
| MTI Fotó/Máthé Zoltán |
A munkáltatók csak kivételes esetekben másolhatják le jogszerűen az alkalmazottak személyes iratait - mutat rá a BDO Legal Jókay Ügyvédi Iroda, hozzátéve, kivételt kizárólag jogszabályi felhatalmazás, illetve speciális, egyedi cél jelenthet.
A jogi iroda az MTI-hez eljuttatott közleményében a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) korábbi állásfoglalására hivatkozva kifejti, hogy személyes adatok gyűjtése csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból történhet, továbbá a kezelt adatokat a szükséges mértékűre kell korlátozni. Az okmányok fénymásolása adatkezelésnek minősül, így azt csak az Európai Unió általános adatvédelmi rendeletének (GDPR) és a célhoz kötött adatkezelés elvének betartásával tehetik meg a munkáltatók.
A BDO Legal tájékoztatása szerint a munkáltató helyes gyakorlata a személyazonosító okmányok bemutatása során az lehet, hogy az alkalmazott adatainak felvételekor a munkáltató részéről két ügyintéző megtekinti a személyes adatokat igazoló okmányokat, együttesen megállapítják azok helyességét, majd erről egy feljegyzést készítenek, amelyet a munkavállaló "helyben hagyva" aláír.
A közlemény idézi Simon Emese Júliát, a BDO Legal adatvédelmi szakértő partnerét, aki kifejtette, hogy az okmányok fénymásolását bizonyos esetekben jogszabály írja elő. Erre több példát is említ: ilyen az apákat megillető pótszabadság adminisztrálása, amelynek során a gyermek eredeti születési anyakönyvi kivonatáról a munkáltató jogosult másolatot készíteni, és azt megőrizni - mutatott rá.
Jelezte: szintén jogszabály írja elő a megváltozott munkaképességű munkavállalót foglalkoztató munkaadók részére, hogy a rehabilitációs hozzájárulás megállapítása céljából vezetett nyilvántartás részeként megőrizzék a megváltozott munkaképességgel kapcsolatos okiratok másolatát. Egyúttal jogszerű indok a másolatkészítésre, ha banki ügyintézés miatt van szükség az aláírásra jogosult munkavállaló iratainak elektronikus továbbítására, vagy az okmányokat külföldi kiküldetés miatt a vízum intézése érdekében kell fénymásolni. A másolatkészítés általános jelleggel ugyanakkor nem tekinthető jogszerűnek - mutattak rá.
A BDO Legal emellett arra figyelmeztet, hogy bár a NAIH az alkalmazottak okmányainak jogellenes másolása miatt eddig nem szabott ki bírságot, azonban erre a GDPR szerint 20 millió euróig van lehetősége. A NAIH eddig ismert határozatainak tükrében 20-30 millió forint lehet a kiszabott bírság valószínűsíthető felső plafonja abban az esetben, ha az adatokkal nem történt visszaélés vagy más jellegű incidens - tették hozzá.
Címlapon
Orbán Viktor, a Néppárt és a Marslakók – A hét sztorija
A héten mutatta be a Bölcsek Tanácsa a Fideszről készült jelentését az Európai Néppárt elnökének, Donald Tusknak. De mi a Fidesz-Néppárt balhé lényege? Ki akar kirúgni kit és miért? Hihetünk-e a függő és független médiának? Mire gondol Soros György egy New York-i felhőkarcoló 13. emeletén? És hogy jönnek ide a Marslakók? Tíz kérdés, tíz válasz munkatársunk, Wéber Balázs kommentárjában.
- Orbán Viktor, a Néppárt és a Marslakók – A hét sztorija
- Börtönben az igazgató, mi lesz a Belgrád-Budapest gyorsvasúttal?
- Eldőlt a Rác fürdő sorsa? A tettek mezejére lép az új főpolgármester
- Forint: lehet még lejjebb
- IMF: sokat változott a helyzet tavaly ősz óta
- Béke van a szomszédban, jönni fog a gáz
- Mindent vittek az állampapírok
- Mellbevágó, mennyire elszakadt a forint a környékbeli devizáktól
- Megvan a pénz a környezetbarát buszokra
További cikkek
-
Hatkor indult a nagytakarítás, az eredmény 160 köbméter hulladék
A FKF ígéri, kora délutánra eltűnnek a mulatozás nyomai. Tovább
-
Júliustól új tb-járulékot fizetünk
A parlament megszavazta a társadalombiztosítási ellátások összes rendelkezésének újraszabályozását. Tovább
-
ÁSZ-elnök: 2021-ben elkezdődhet az szja csökkentése
Domokos László a kormányközeli Magyar Nemzetnek nyilatkozott. Tovább
-
Létszámstop és teljes átszervezés jön az állami szektorban
A 24.hu birtokába került, teljes titokban készített kormányhatározat óriási változásokról árulkodik. Tovább
-
Újraválasztották Polt Pétert, alkotmánybíró lett Handó Tünde
A legfőbb ügyész további 9 évig a helyén marad, Handó azt ellenőrzi majd, hogy betartják-e a saját férje vezetésével írt Alaptörvényt. Tovább
-
Budapestre jön Putyin – figyelmeztet a TEK
Az orosz elnök külügyminiszterével érkezik Magyarországra. Tovább
-
Hétfőn újabb szakasszal bővül az M0-ás autóút
Három kilométerrel bővült a déli szektor pályája. Tovább
-
Vizsgálat miatt zárták le a Lánchidat
Komoly terelésekkel jár. Tovább
-
Fullasztó a levegő - több városban is szmog van Magyarországon
Továbbra sem javult a levegő minősége több településen - közölte a Nemzeti Népegészségügyi Központ. Tovább
-
Megemelték a biztonsági készletet a gáztározókban
A hazai földgáztározók jelenleg teljesen fel vannak töltve. Ez a tárolói mennyiség 263 napra lenne elegendő a lakossági fogyasztók és 126 napra az egész ország ellátására. Tovább
-
Vasárnap ingyen lehet vonatozni
Az Autómentes Hétvége keretében a kedvezmény azoknak jár, akiknek van érvényes forgalmi engedélyük. Tovább
-
Október 10-én országos közszolgálati sztrájk jön
Az MKKSZ és a SZÁD szerint a kormány becsapta őket, így folytatják a tavasszal felfüggesztett demonstrációt. Tovább
-
Megdobja a hőmérsékletet az amazóniai erdőirtás
A Kansasi Egyetem kutatói azt vizsgálták, milyen hatással van a terület növénytakarójának megváltozása a hőmérsékletre és a víz körforgására. Tovább
-
Vége a nyárnak – ezúttal már tényleg
Ma kezdődik a fűtési időszak a fővárosban. Tovább
-
Lezárásokkal folytatódik az M7-es felújítása
November közepéig tartanak a munkálatok. Tovább
-
Ismét különös járművek tűnnek fel az autópályán
Egy nemzetközi gyakorlat miatt ismét katonai konvoj közlekedik majd több forgalmas útszakaszon hétfőn - közölte a Honvédelmi Minisztérium. Tovább
-
Nem szavazhat, aki külföldön lesz október 13-án
A helyi önkormányzati képviselők és polgármesterek választásán külképviseleti szavazásra nincs lehetőség; választójogát kizárólag az gyakorolhatja, aki október 13-án Magyarországon tartózkodik. Tovább
-
250 éve nem volt ilyen meleg Bécsben
Az utóbbi két és fél évszázad második legmelegebb és egyik legszárazabb nyara volt az idei Ausztriában az osztrák meteorológiai szolgálat szerint. Tovább
-
Ne lepődj meg, ha holnap furcsa konvojokat látsz az utakon!
A Honvédelmi Minisztérium közleménye szerint hadgyakorlatok kezdődnek. Tovább
-
Egyre nagyobb a dugó az osztrák-magyar határon – mi az oka?
Az osztrák hatóságok ellenőrzést tartanak. Tovább
Videók
Utánajártunk
Privátbankár Árkosár
Hírlevél
Feliratkozáshoz kérjük adja meg e-mail címét:
Heti várható események, adatok
- március 4
KSH: Külkereskedelmi mérlegmárcius 5 KSH: Kiskereskedelmi forgalom
Szolgáltatóipari BMI
Szolgáltatóipari BMI
GDP
Kiskereskedelmi forgalom
ISM szolgáltatóipari indexmárcius 6 Bézs könyv
március 7 KSH: Ipari termelés Deutsche Post (2018 Q4)
GDP
EKB kamatdöntés
Friss és tartós munkanélküli-segély kérelmek március 8 KSH: Fogyasztói árindex
Államháztartási egyenleg Munkanélküliségi ráta
Exkluzív interjúk
-
Ahol a portfoliómenedzserek szabad kezet kapnak – Köves Benedek
-
Mit tegyen most az, aki lakásra szeretne spórolni? – Török Lajos
-
Ha nincs magyar reálkamat, fektessünk más devizába – Kovács Szilárd
-
Az orosz medvéből orosz bika lesz? – Pálfi György
-
2020-2021 vízválasztó lehet a hazai bankrendszerben – Jelasity Radován
-
Nem kell félni szembemenni a piaccal – Czifra Gábor
-
Nem sikervállalkozóból, hanem sikerbefektetőből van igazán kevés – Oszkó Péter
-
Száz vállalati bankot is elbírna a magyar piac – Kovács Levente
